(Versionen dieser Mitteilung können hier auf Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Slowakisch abgerufen werden.)
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Capco verarbeitet diese Daten, um Ihre Eignung für eine Stelle bei Capco zu beurteilen.
Gegebenenfalls erfordern Datenschutzgesetze eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Capco stützt sich auf berechtigte Interessen oder ergreift auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen, bevor wir einen Vertrag abschließen. Diese Grundlagen werden von globalen Datenschutzgesetzen anerkannt, insbesondere:
Sofern Datenschutzgesetze eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sensibler oder besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen, erfordern, berufen wir uns grundsätzlich auf die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses sowie zum Schutz der individuellen Grundrechte.
Was werden wir mit den Informationen tun, die Sie uns geben?
Wir verwenden alle Informationen, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, um Ihre Bewerbung weiterzuverfolgen und Ihnen einen Arbeitsvertrag anbieten zu können oder um gegebenenfalls gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Mit Ausnahme von Informationen zur Chancengleichheit werden wir die anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Dazu kann die Weitergabe Ihrer Daten an einen oder mehrere unserer Kunden gehören, denen Sie möglicherweise zugewiesen werden oder für die Sie in Frage kommen, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Ihrer Qualifikationen, Ihrer einschlägigen Erfahrungen und Fähigkeiten, Ihrer Ausweisdokumente, Ihrer Referenzen und der Überprüfung Ihres Hintergrunds und Ihres Strafregisters (falls zutreffend), nachdem wir Sie darüber informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben.
Gegebenenfalls geben wir Ihre Daten auch an die unten aufgeführten Datenverarbeiter weiter.
Bitte besuchen Sie auch den Abschnitt "An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?" in der Capco-Datenschutzerklärung: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Datenschutzerklarung
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld oder andere wertvolle Gegenleistungen.
Wenn Sie im US-Bundesstaat Kalifornien ansässig sind und unsere Website nutzen, kann die Weitergabe personenbezogener Daten (z. B. über Cookies von Drittanbietern an Analyseanbieter wie Google Analytics) nach kalifornischem Recht als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ gelten. Weitere Informationen finden Sie hier: CCPA (capco.com)
Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Capco nutzt bestimmte KI-Funktionen in seiner Bewerbermanagement-Plattform, um unsere Rekrutierungsprozesse zu unterstützen und zu optimieren. Diese KI-Tools unterstützen bei bestimmten Aufgaben, wie z. B. der Zusammenfassung von Feedback-Notizen und der Überprüfung von Lebensläufen mittels Mustererkennung und Keyword-Abgleich, um Kandidaten zu identifizieren, deren Qualifikationen und Erfahrungen am besten zum Stellenprofil passen. Unser Ziel ist es, Effizienz und Fairness bereits in den frühen Phasen des Rekrutierungsprozesses zu verbessern.
Endgültige Einstellungsentscheidungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, und alle in die engere Wahl gezogenen Kandidaten werden von Capco-Recruitern geprüft.
Alle personenbezogenen Daten, die über KI-basierte Tools verarbeitet werden, werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt und sollen zudem eine inklusive Einstellung fördern, indem potenzielle menschliche Voreingenommenheit reduziert wird. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um Genauigkeit, Transparenz und Sicherheit beim Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess zu gewährleisten.
Nach welchen Informationen fragen wir, und warum?
Wir sammeln nicht mehr Informationen, als wir zur Erfüllung unserer angegebenen Zwecke benötigen, und speichern sie nicht länger als nötig.
Mit Ausnahme der unten genannten Informationen zur Chancengleichheit werden die von uns erbetenen Angaben dazu verwendet, Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu beurteilen. Sie sind nicht verpflichtet, uns die verlangten Angaben zu machen, aber es kann unsere Beurteilung beeinträchtigen, wenn Sie dies nicht tun.
Bewerbungsphase
Alle Bewerbungsdaten, die an Capco übermittelt werden, entweder von Ihnen selbst über eines unserer Online-Bewerbungssysteme, über eine Personalvermittlungsagentur in Ihrem Namen, von einem der Einstellungsteams von Capco nach einem Gespräch mit Ihnen oder über das Mitarbeiterempfehlungsprogramm von Capco, werden vom Einstellungsteam von Capco verwaltet und auf unserer Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen verarbeitet. Weitere Informationen über die Plattform finden Sie in unserem Abschnitt "Datenverarbeiter" weiter unten.
Wir fragen Sie nach Ihren persönlichen Daten, einschließlich Name und Kontaktdaten. Wir fragen Sie außerdem nach Ihrer Arbeitsberechtigung im jeweiligen Land, Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihrer Ausbildung, Referenzen und beantworten Fragen, die für die Stelle relevant sind. Unser Recruiting-Team und unsere Personalverantwortlichen haben Zugriff auf alle dieseInformationen.Möglicherweise werden Sie auch gebeten, Informationen zur Chancengleichheit bereitzustellen. Dies ist nicht verpflichtend – wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung. Wir geben die Informationen nicht an Mitarbeiter außerhalb unseres Recruiting-Teams weiter, auch nicht an Personalverantwortliche, und stellen sie keinem Personal zur Verfügung, das Rückschlüsse auf Ihre Identität zulässt. Alle von Ihnen bereitgestellten Informationen werden zur Erstellung und Überwachung von Statistiken zur Chancengleichheit verwendet.
Auswahlliste
Unsere Personalvermittler und Personalmanager erstellen eine Auswahl von Bewerbungen für Vorstellungsgespräche. Wie bereits erwähnt, können KI-Tools zur Überprüfung von Lebensläufen eingesetzt werden, um unseren Einstellungsprozess zu unterstützen.
Beurteilungen
Wir können Sie auffordern, an Bewertungstagen oder Fallstudien teilzunehmen, an einem Vorstellungsgespräch (auch per Videoaufzeichnung) teilzunehmen oder eine Kombination dieser Möglichkeiten zu nutzen. Die Informationen werden sowohl von Ihnen als auch von uns erstellt. Sie können zum Beispiel eine schriftliche Aufgabe ausfüllen, oder wir können Gesprächsnotizen machen. Diese Informationen werden von uns aufbewahrt.
Wenn Sie nach dem Assessment für die Stelle keine positive Rückmeldung erhalten, können wir Sie fragen, ob Sie Ihre Daten in Capcos eigenem Talentpool behalten möchten. Wenn Sie dies bejahen, können wir Sie proaktiv kontaktieren, wenn weitere geeignete Stellen frei werden.
Beschäftigungsangebot
Wenn wir Ihnen ein Stellenangebot machen, werden wir Sie um Informationen bitten, damit wir eine Überprüfung vor der Einstellung durchführen können. Sie müssen die Prüfungen vor der Einstellung erfolgreich absolvieren, um ein Arbeitsverhältnis eingehen zu können. Wir müssen die Identität unserer Mitarbeiter und ihr Recht auf Arbeit in dem betreffenden Land bestätigen und uns von ihrer Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit überzeugen.
Sie müssen daher folgende Angaben machen:
Vorbehaltlich der örtlichen Gesetze und Praktiken können wir auch Folgendes tun:
Wie lange werden die Informationen aufbewahrt?
Dies hängt davon ab, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist oder nicht (es sei denn, wir geben in unserem Abschnitt "Datenverarbeitung" unten etwas anderes an):
Informationen über erfolgreich eingestellte Bewerber (einschließlich Lebensläufe, Bewerbungen, Gesprächsnotizen, psychometrische Testdaten) werden 12 Monate nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses vernichtet. Außer in den Vereinigten Staaten, wo die Bewerberdaten 24 Monate lang aufbewahrt werden. Berechtigungsdokumente (Identität, Recht auf Arbeit im Land) und Hintergrundprüfungen (einschließlich persönlicher Referenzen) werden in der Regel 5 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt, oder länger, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Capco Recruitment Team.
Informationen über erfolglose Bewerbungen (einschließlich der Angaben des Bewerbers zu Dritten) werden 12 Monate nach der letzten Maßnahme vernichtet, es sei denn, Sie stimmen zu, dass die Informationen länger aufbewahrt werden. Außer in Polen, wo die Bewerberdaten 6 Monate und in den Vereinigten Staaten 24 Monate aufbewahrt werden.
Wie treffen wir Entscheidungen über die Einstellung von Personal?
In der Phase der Erstbewerbung können wir Ihre Online-Bewerbung automatisch ablehnen, wenn Sie die einschlägigen rechtlichen Voraussetzungen für eine Beschäftigung nicht erfüllen (z. B. wenn Sie angeben, dass Sie nicht das Recht haben, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle existiert). Wir können auch KI-Tools zur Lebenslaufprüfung verwenden, wie im Abschnitt „Einsatz künstlicher Intelligenz“ oben erläutert.
Sofern wir dies mit Ihnen besprochen haben, können wir Online-Verhaltens- und kognitive Bewertungen durchführen, um Ihre Persönlichkeitsmerkmale, Ihre allgemeinen geistigen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zum kritischen Denken zu verstehen. Alle Ergebnisse werden von einem unserer umfassend geschulten Rekrutierungsteams persönlich analysiert.
Die endgültige Einstellungsentscheidung treffen unsere Recruiting-Teams und die Personalverantwortlichen. Mit Ausnahme der Informationen zur Chancengleichheit berücksichtigen wir alle im Bewerbungsprozess gesammelten Informationen.
Fragen zu Entscheidungen über Ihre Bewerbung können Sie bei Ihrem Ansprechpartner in unserem Recruiting-Team stellen.
Ihre Rechte
Als Einzelperson haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, wenn diese automatisiert erfolgt und Entscheidungen jeglicher Art beinhaltet.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt "Ihre Datenschutzrechte" in der Capco-Datenschutzerklärung: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Datenschutzerklarung
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im US-Bundesstaat Kalifornien haben, können Sie hier weitere Informationen über die geltenden Rechte abrufen: https://www.capco.com/CCPA
Der Datenschutzbeauftragte von Capco ist zu erreichen unter: ask.capco.dpo@capco.com
Setzen wir Datenverarbeiter ein?
Ja - wir verwenden mehrere Auftragsverarbeiter, um Elemente unseres Personalbeschaffungsdienstes für uns bereitzustellen:
Online-Dienst für die Verwaltung von Bewerbern
Personalvermittlungsagenturen und Talentpools
Wir arbeiten mit einer Reihe von Personalagenturen und Talentpools zusammen. Wenn Sie sich über eine solche Agentur für eine Stelle bei Capco beworben oder sich bei einem bestimmten Talentpool registriert haben, sollten Sie sich direkt an diese wenden, um Informationen über deren Datenschutzrichtlinien und Datenspeicherungsfristen zu erhalten.
Video-Interviews
Im Vereinigten Königreich verwenden wir für bestimmte Stellen die Plattform für aufgezeichnete Videointerviews von Launchpad Recruits Ltd. Sie können deren Datenschutzbestimmungen hier einsehen: https://harver.com/privacy-policy/. Wir weisen Launchpad an, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich aller Videoaufzeichnungen, nach 12 Monaten zu löschen.
Überprüfung der Beschäftigung
Capco arbeitet mit den folgenden Anbietern zusammen, abhängig von Ihrem Standort und Ihren betrieblichen Anforderungen:
Wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Ansprechpartner im Recruitingteam, wenn Sie den für Ihre Bewerbung relevanten Anbieter ermitteln möchten.
Veröffentlichung Version: 13 AUGUST 2025