(Wersje niniejszego zawiadomienia są dostępne w języku angielskim, francuskim, niemieckim, włoskim, portugalskim i słowackim tutaj)
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania tych informacji przez Capco jest ocena Twojej przydatności do pracy w Capco.
W stosownych przypadkach przepisy o ochronie danych wymagają podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. W Capco opieramy się na uzasadnionym interesie lub podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Podstawy te są uznawane w globalnych przepisach o ochronie danych, w tym między innymi:
W przypadku gdy przepisy o ochronie danych wymagają podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych wrażliwych lub danych osobowych szczególnej kategorii, takich jak stan zdrowia, pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, zazwyczaj opieramy się na konieczności przetwarzania w celu wypełnienia obowiązków wynikających z zatrudnienia, a także ochrony podstawowych praw jednostki.
Co zrobimy z informacjami, które Państwo podają?
Wykorzystamy wszystkie informacje, które sa nam podane podczas procesu rekrutacji, aby rozwinąć Państwa aplikację w celu zaoferowania umowy z nami, lub aby spełnić wymagania prawne lub regulacyjne, jeśli to konieczne.
Podane przez Państwa dane kontaktowe zostaną wykorzystane, aby skontaktować się z Tobą w celu rozwinięcia zapytania lub aplikacji. Z wyjątkiem informacji dotyczących równych szans, wykorzystamy inne podane przez Państwa informacje, aby ocenić przydatność do danej roli.
Może to obejmować udostępnianie informacji o Państwu jednemu lub większej liczbie naszych klientów, do których konta możesz zostać przydzielony do lub być brany pod uwagę, w tym Państwa; CV, szczegóły dotyczące kwalifikacji, odpowiednie doświadczenia i umiejętności, dokumentacja identyfikacyjna, referencje oraz sprawdzanie tła i rejestrów karnych (w stosownych przypadkach), po powiadomieniu Cię i otrzymaniu Twojej zgody.
Prosimy również o zapoznanie się z sekcją "Z kim dzielimy się Twoimi danymi osobowymi?" w informacji o ochronie prywatności w Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych w zamian za korzyści finansowe lub inne korzyści.
Jeśli jesteś mieszkańcem stanu Kalifornia w Stanach Zjednoczonych, podczas korzystania z naszej strony internetowej, zgodnie z prawem kalifornijskim, pewne przypadki udostępniania danych osobowych (na przykład za pośrednictwem plików cookie stron trzecich dostawcom usług analitycznych, np. Google Analytics) mogą być uznane za „sprzedaż” lub „udostępnianie”. Więcej informacji można znaleźć tutaj: CCPA (capco.com).
Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)
W Capco możemy wykorzystywać pewne funkcje AI w naszej platformie zarządzania kandydatami, aby wspierać i usprawniać nasze procesy rekrutacyjne. Narzędzia AI wspomagają określone zadania, takie jak podsumowywanie uwag zwrotnych i selekcja CV z wykorzystaniem rozpoznawania wzorców i dopasowywania słów kluczowych, w celu identyfikacji kandydatów, których kwalifikacje i doświadczenie najlepiej odpowiadają profilowi stanowiska. Naszym celem jest poprawa efektywności i uczciwości na wczesnych etapach procesu rekrutacji.
Ostateczne decyzje o zatrudnieniu nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany, a wszyscy kandydaci zakwalifikowani do krótkiej listy są weryfikowani przez rekruterów Capco.
Wszelkie dane osobowe przetwarzane za pomocą narzędzi AI są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i mają również na celu wspieranie inkluzywnego procesu rekrutacji poprzez ograniczenie potencjalnych uprzedzeń ludzkich. Podejmujemy odpowiednie środki, aby zapewnić dokładność, przejrzystość i bezpieczeństwo podczas korzystania ze sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji.
O jakie informacje prosimy i dlaczego?
Nie zbieramy więcej informacji niż potrzebujemy do realizacji naszych celów i nie przechowujemy ich dłużej niż jest to konieczne.
Z wyjątkiem informacji o równości szans, o których mowa poniżej, informacje, o które prosimy, są wykorzystywane do oceny przydatności kandydata do zatrudnienia. Nie trzeba podawać tego, o co prosimy, ale może to wpłynąć na naszą ocenę, jeśli nie zostanie to wykonane.
Etap składania wniosków
Wszystkie podania o pracę przesłane do Capco, zarówno przez Państwa, za pomocą jednego z naszych systemów aplikacji online, za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej w Państwa imieniu, przez jeden z zespołów rekrutacyjnych Capco po omówieniu z Państwem możliwości pracy lub za pośrednictwem programu poleceń pracowników Capco, będą zarządzane przez zespół rekrutacyjny Capco i przetwarzane na naszej platformie zarządzania podaniami kandydatów. Więcej informacji o platformie można znaleźć w sekcji "Przetwarzanie danych" poniżej.
Poprosimy Cię o podanie danych osobowych, w tym imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Zapytamy Cię również o Twoje uprawnienia do pracy w danym kraju, wcześniejsze doświadczenie zawodowe, wykształcenie, referencje oraz o odpowiedzi na pytania związane ze stanowiskiem. Nasz zespół ds. rekrutacji i menedżerowie ds. zatrudnienia będą mieli dostęp do wszystkich tych informacji.
Możesz również zostać poproszony o podanie informacji dotyczących równych szans. Nie jest to obowiązkowe – niepodanie tych informacji nie wpłynie na Twoją aplikację. Nie udostępnimy tych informacji żadnemu pracownikowi spoza naszego zespołu rekrutacyjnego, w tym menedżerom ds. rekrutacji, w sposób umożliwiający Twoją identyfikację. Wszelkie podane przez Ciebie informacje zostaną wykorzystane do tworzenia i monitorowania statystyk dotyczących równych szans.
Krótka lista
Nasi rekruterzy i menedżerowie ds. rekrutacji wybierają kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych. Jak wspomniano powyżej, narzędzia sztucznej inteligencji mogą być wykorzystywane do selekcji CV, aby wspomóc nasz proces rekrutacji.
Oceny
Możemy poprosić Państwa o wzięcie udziału w dniach poświęconym ocenie; studium przypadku; w rozmowie (w tym w formie nagranego wideo); lub kombinacji tych czynności. Informacje będą generowane przez Państwa i przez nas. Na przykład, można wypełnić pisemne zadanie lub możemy zrobić notatki z wywiadu. Informacje te są przechowywane przez nas.
Jeśli nie zostaniesz przyjęty na stanowisko, możemy zapytać, czy chcesz, aby Państwa dane zostały zachowane w puli talentów Capco. Jeśli soatenie wyrażona na to zgoda, będziemy mogli proaktywnie skontaktować się z Państwem, jeśli pojawią się kolejne odpowiednie wakaty.
Oferta pracy
Jeśli złożymy Państwu ofertę pracy, poprosimy o informacje, które pozwolą nam na przeprowadzenie kontroli przed zatrudnieniem. Aby dokonać zatrudnienia, należy pomyślnie przejść kontrolę przed zatrudnieniem. Musimy potwierdzić tożsamość naszych pracowników i ich prawo do pracy w danym kraju, a także uzyskać pewność co do ich wiarygodności, uczciwości i rzetelności.
W związku z tym należy dostarczyć:
Możemy również wykonywać następujące czynności, w zależności od lokalnych przepisów i praktyk:
Jak długo przechowywane są informacje?
Będzie to zależało od tego, czy Państwa wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, czy też nie (chyba że w poniższej sekcji "Przetwarzanie danych" stwierdzimy inaczej):
Informacje o kandydatach do pracy (w tym CV, aplikacje, notatki z rozmów kwalifikacyjnych, dane z testów psychometrycznych) zostaną zniszczone 12 miesięcy po zakończeniu zatrudnienia. Z wyjątkiem Stanów Zjednoczonych, gdzie informacje o kandydatach są przechowywane przez 24 miesiące. Dokumenty kwalifikacyjne (tożsamość, prawo do pracy w danym kraju) i kontrola tożsamości (w tym osobiste referencje) są zwykle przechowywane przez 5 lat po zakończeniu zatrudnienia lub dłużej, aby spełnić wymagania lokalnych przepisów. Więcej informacji można uzyskać od lokalnego zespołu Capco Recruitment.
Informacje o kandydatach, którzy nie przeszli pomyślnie rekrutacji (w tym dane osób trzecich podanych przez kandydata) zostaną zniszczone po 12 miesiącach od ostatniej akcji, chyba że została wyrażona zgoda na dłuższe przechowywanie informacji. Z wyjątkiem Polski, gdzie informacje o kandydatach są przechowywane przez 6 miesięcy, a w Stanach Zjednoczonych przez 24 miesiące.
Jak podejmujemy decyzje o rekrutacji?
Na etapie wstępnej aplikacji możemy automatycznie odrzucić Państwaaplikację on-line, jeśli nie spełniasz żadnych istotnych wymogów prawnych dotyczących zatrudnienia (np. oświadczasz, że nie masz prawa do pracy w kraju, w którym istnieje dana rola). Możemy również używać narzędzi AI do przeprowadzania selekcji CV, jak wyjaśniono w sekcji „Wykorzystanie sztucznej inteligencji” powyżej.
Jeśli omówiliśmy to z Tobą, możemy skorzystać z internetowych testów behawioralnych i poznawczych, aby lepiej zrozumieć Twoje cechy osobowości, ogólną sprawność umysłową i zdolność krytycznego myślenia. Wszystkie wyniki są analizowane osobiście przez jednego z naszych w pełni przeszkolonych pracowników zespołu rekrutacyjnego.
Ostateczne decyzje o zatrudnieniu podejmują członkowie naszego zespołu rekrutacyjnego i menedżerowie ds. rekrutacji. Z wyjątkiem informacji dotyczących równych szans, bierzemy pod uwagę wszystkie informacje zebrane w trakcie procesu rekrutacji.
O decyzję dotyczącą Twojego zgłoszenia możesz zapytać swojego przedstawiciela w naszym zespole ds. rekrutacji.
Twoje prawa
Jako osoba fizyczna masz określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych, w tym prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, które odbywa się w sposób zautomatyzowany i wiąże się z jakimkolwiek podejmowaniem decyzji.
Więcej informacji na temat praw użytkownika można znaleźć w sekcji "Your Data Protection Rights" ("Prawa użytkownika do ochrony danych") w informacji o ochronie prywatności w Capco: www.capco.com/Data-privacy-notice.
Jeśli jesteś mieszkańcem amerykańskiego stanu Kalifornia, więcej informacji na temat obowiązujących praw można uzyskać tutaj: https://www.capco.com/CCPA
Z inspektorem ochrony danych w Capco można się skontaktować pod adresem: ask.capco.dpo@capco.com.
Czy korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane?
Tak - korzystamy z kilku podmiotów przetwarzających dane, które realizują dla nas elementy usługi rekrutacyjnej w następujący sposób:
Usługa zarządzania aplikacjami kandydatów on-line
Agencje rekrutacyjne i pule talentów
Współpracujemy z wieloma agencjami rekrutacyjnymi i pulami talentów, a w przypadku ubiegania się o stanowisko w Capco za pośrednictwem takiej agencji lub zarejestrowania się w określonej puli talentów, należy zwrócić się bezpośrednio do nich w celu uzyskania informacji na temat ich polityki prywatności i okresów przechowywania danych.
Wywiady wideo
W Wielkiej Brytanii korzystamy z platformy Launchpad Recruits Ltd. z nagranymi wywiadami wideo dla niektórych ról. Możesz uzyskać dostęp do ich polityki prywatności tutaj:https://www.launchpadrecruits.com/privacy-policy. Instruujemy Launchpad, aby usunął Twoje dane osobowe, w tym wszystkie nagrania wideo, po 12 miesiącach.
Weryfikacja zatrudnienia
Capco korzysta z usług następujących dostawców, w zależności od lokalizacji i wymagań operacyjnych:
Prosimy o kontakt z lokalnym przedstawicielem zespołu rekrutacyjnego, jeśli chcą Państwo zidentyfikować dostawcę odpowiedniego dla Państwa aplikacji.
Ogłoszenie Wersja: 15 SIERPIEŃ 2025