ANNEXE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES

Le présent avis de confidentialité des données explique comment Capco utilise vos données personnelles et fournit des informations sur vos droits individuels. Il s'applique aux données personnelles que vous fournissez à Capco ou à celles qui sont traitées dans le cadre de notre relation commerciale avec vous ou lorsque vous visitez notre site web.

Pour les personnes qui souhaitent faire carrière chez Capco, veuillez lire notre avis de confidentialité pour les candidats à un emploi, qui doit être lu parallèlement au présent avis et qui est disponible lorsque vous créez ou accédez à votre compte en ligne dans le cadre d'une demande d'emploi. 

La manière dont nous utilisons les informations recueillies par les cookies ou d'autres technologies de suivi ou d'analyse du web est expliquée dans notre avis sur les cookies.

Capco ne recueille pas directement de données auprès des enfants et notre site web n'est pas destiné aux enfants. Toute personne âgée de moins de 13 ans ne peut utiliser le site web que sous la surveillance d'un adulte. En accédant à ce site web, vous confirmez que vous avez au moins 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans a partagé des données personnelles avec nous, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : ask.capco.dpo@capco.com


QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

L'entité Capco opérant dans le pays où vous nous engagez sera généralement le contrôleur de données responsable de toutes les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de notre relation commerciale.  Une liste complète des sociétés du groupe Capco à travers le monde est disponible ici

Vous pouvez communiquer avec nous par l'intermédiaire de sites web de médias sociaux ou de fonctions intégrées à notre site web. Nous pouvons obtenir vos données à partir de ces sources, en fonction des paramètres de confidentialité de votre plateforme qui nous permettront d'accéder à certaines informations de votre profil de média social.


QUELLES SONT LES CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS ?

Capco, ou le cas échéant un tiers désigné, peut collecter et traiter les données personnelles suivantes :

  • Données relatives aux candidats à l'emploi - voir l'avis de confidentialité relatif aux candidats à l'emploi ;
  • Coordonnées professionnelles, y compris le nom, l'adresse professionnelle, les numéros de téléphone, l'adresse électronique, les identifiants d'appareil et l'adresse IP ;
  • Suivi des utilisateurs du site web, y compris les cookies - voir l'avis sur les cookies ;
  • Les données de paiement, pour le traitement des paiements et la prévention des fraudes (par exemple, les détails de la carte) ;
  • Informations commerciales, y compris les relations contractuelles ou celles que vous avez volontairement fournies (par exemple, achats, services, réponses à des enquêtes) ;
  • Images, actions, données de présence et séquences de vidéosurveillance lors de la visite de nos bureaux ou de la participation à des événements d'entreprise ;
  • Données personnelles provenant d'événements, de formations ou de réunions en ligne enregistrés (par exemple, nom, coordonnées, vidéo ou journaux de discussion).
  • Analyse des intérêts, des préférences et de l'activité en ligne, y compris les téléchargements, l'enregistrement et l'utilisation des services.
  • Données provenant de ressources accessibles au public, de bases de données sur l'intégrité et d'agences de crédit ;
  • des informations juridiques liées à des litiges, à des procédures antitrust ou à d'autres procédures juridiques, lorsque la loi l'exige ;
  • des données personnelles sensibles (par exemple, des informations sur la santé ou le handicap pour l'organisation d'événements), collectées avec votre consentement ou lorsque la législation locale l'exige (par exemple, des données sur l'appartenance ethnique ou raciale). 

POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes ("fins autorisées") :

  • Pour gérer notre relation contractuelle B2B avec Capco (et les fournisseurs tiers concernés, le cas échéant), y compris la planification, l'administration, les transactions, les paiements, la comptabilité, l'audit, la facturation et les services d'assistance ;
  • Pour enregistrer et gérer des événements d'entreprise, des formations, des présentations et des réunions par vidéo, audio ou transcription, afin que les participants à l'événement ou les non-participants puissent y accéder et pour prendre en charge la planification, la prise de notes et le suivi des actions lors de l'utilisation de Microsoft 365 Copilot AI ;
  • Protéger la sécurité des produits, services, sites web et systèmes de Capco (et de nos clients) en prévenant et en détectant les menaces à la sécurité, la fraude ou d'autres activités malveillantes ;
  • Pour se conformer aux obligations légales et réglementaires, y compris la tenue de registres, l'enregistrement des interactions, la vérification de l'identité, le dépistage et les contrôles de conformité (par exemple, en vertu des lois antitrust, des lois sur l'exportation, des sanctions commerciales et du blanchiment d'argent), ce qui peut impliquer des vérifications automatisées par rapport à des listes de parties sanctionnées ;
  • Pour vous informer d'une relation d'affaires existante et d'informations sur des produits ou des services qui vous intéressent ;
  • Pour résoudre des litiges, faire respecter des contrats et établir, exercer ou défendre des droits légaux, ou ;
  • Pour répondre à des obligations légales, telles que la tenue de registres des ventes à des fins fiscales ou l'émission d'avis et d'informations exigés par la loi.


Avec votre consentement, nous pouvons également traiter vos données personnelles pour :

  • Communiquer avec vous sur les dernières mises à jour, les événements et les documents marketing relatifs aux technologies, services et projets de Capco ;
  • Traiter les demandes d'emploi chez Capco (voir l'avis de confidentialité des candidats à l'emploi de Capco https://capco.com/Candidate-privacy-notice) ;
  • administrer et réaliser des enquêtes auprès des clients, des campagnes de marketing, des tirages au sort, des concours ou d'autres activités et événements promotionnels, ou ;
  • Effectuer un profilage et un traitement automatisé en recueillant des informations sur vos préférences, vos activités lorsque vous utilisez nos sites web, notre contenu téléchargeable et nos services en ligne (par exemple, l'enregistrement de logiciels et le téléchargement d'eBooks, de livres blancs). Ces informations sont utilisées pour créer un profil d'utilisateur afin de personnaliser et d'améliorer nos communications, y compris le suivi des bulletins d'information ou l'analyse du site web, afin de fournir le contenu et les sujets les plus pertinents pour vous. 


Veuillez noter que nous ne vous enverrons des communications marketing que si vous y avez consenti, avec la possibilité de vous désinscrire à tout moment si vous ne souhaitez plus les recevoir.
 
Nous n'utiliserons pas vos données à caractère personnel à des fins de prise de décision automatisée au-delà de ce qui est décrit ci-dessus ou dans notre avis de confidentialité relatif aux candidats à l'emploi.

 

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

En vertu des lois sur la protection des données, nous devons disposer d'une base légale pour traiter les données à caractère personnel. Cette base peut varier en fonction de la juridiction. 

Capco s'appuie sur un ou plusieurs des motifs légitimes de traitement suivants :

  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale telle que l'accomplissement des obligations légales de déclaration, la réponse aux demandes des autorités publiques, le respect du droit fiscal ou du droit du travail ou le respect des exigences réglementaires et de conformité.
  • le traitement est nécessaire aux fins d'un intérêt légitime poursuivi par nous ou par un tiers, à des fins commerciales. Nous ne ciblons pas les consommateurs individuels et ne collectons pas de données sans rapport avec nos activités commerciales. Toute information de ce type que vous choisissez de partager avec nous est fournie volontairement.
  • lorsque cela est nécessaire, vous avez donné votre accord pour que nous traitions vos informations dans un but spécifique.

COMMENT COLLECTONS-NOUS ET UTILISONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

En règle générale, nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous visitez notre site web, participez à nos événements, présentations et réunions en ligne, communiquez avec nous, vous inscrivez pour recevoir notre lettre d'information ou participez à nos enquêtes auprès des clients. 

Nous ne recevons pas de données à caractère personnel de la part de tiers, sauf si vous avez fait appel à une agence de recrutement. Dans ce cas, vous serez informé conformément à la législation locale applicable.

OÙ TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Capco est une entreprise mondiale. Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen (vers des "pays tiers"), y compris dans les pays où nous opérons. Lorsque la protection des données peut différer de celle de votre pays d'origine, nous nous conformerons aux exigences applicables en matière de protection des données et prendrons les mesures de sauvegarde appropriées, généralement par le biais d'un accord de transfert de données basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui assurera un niveau de protection adéquat. 

Capco peut transférer vos données à caractère personnel vers les pays suivants :

  • Royaume-Uni et tout État membre de l'UE
  • Tout pays où Capco exerce ses activités - voir : www.capco.com/imprint

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous mettons en œuvre une série de mesures de protection physiques, techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation ou toute utilisation abusive. Ces mesures comprennent des contrôles d'accès stricts, des serveurs sécurisés, des pare-feu, le cryptage SSL, ainsi que le respect des obligations applicables en matière de protection des données et de sécurité.


AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous pouvons partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

  • Avec notre société mère, Wipro Limited, et d'autres sociétés affiliées au sein du groupe Capco dans le monde entier, lorsque cela est nécessaire aux fins autorisées, conformément à la législation applicable. Ces entités utiliseront vos données personnelles aux mêmes fins et dans les mêmes conditions que celles décrites dans le présent avis de confidentialité ;
  • Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services (connus sous le nom de "processeurs de données") au sein ou en dehors du groupe Capco, pour traiter en notre nom des données à caractère personnel aux fins autorisées. Dans ce cas, Capco conservera le contrôle et la responsabilité de vos données à caractère personnel et mettra en œuvre les garanties appropriées, conformément à la législation applicable ;
  • Avec les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi, les régulateurs ou les avocats pour se conformer à une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ;
  • Avec des agences de référence de crédit et d'autres sociétés pour des décisions liées au crédit ;
  • avec des tiers en cas de vente ou d'achat d'une entreprise. 

Nous ne divulguerons vos données personnelles qu'avec votre accord ou votre consentement (y compris la participation à des initiatives sociales ou d'entreprise) ou lorsque nous y sommes contraints par la loi, les réglementations ou les demandes officielles applicables, ou en cas de suspicion d'activités frauduleuses ou criminelles.


COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins applicables, pour gérer nos relations commerciales, nous conformer aux obligations légales, résoudre les litiges et appliquer nos politiques.

Lorsque vos données sont traitées dans le cadre d'un accord de traitement des données, nous nous conformons à toutes les exigences spécifiées en matière de conservation et de suppression des données. 

En outre, si vous choisissez de ne plus recevoir de communications de notre part, nous ne conserverons vos préférences que le temps nécessaire pour répondre à votre demande. 


VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Vos droits peuvent varier en fonction des lois locales applicables en matière de protection des données. Nous respectons et défendons les droits suivants concernant vos informations personnelles

  • Droit d'être informé - savoir quelles données personnelles nous collectons et comment nous les utilisons.
  • Droit d'accès - pour demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification - pour demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement - pour demander l'effacement de vos données personnelles, sous réserve des limitations légales.
  • Droit à la portabilité des données - pour recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d'opposition - pour s'opposer au traitement, y compris à la prise de décision automatisée ou au profilage.
  • Droit de retrait - vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines informations ou de retirer votre consentement à tout moment, notamment en vous désabonnant des communications marketing. 
  • Droit de déposer une plainte - vous pouvez déposer une plainte auprès de nous ou de l'autorité de surveillance compétente si vous estimez que vos droits ont été violés. 

Nous prenons également des mesures pour garantir l'exactitude et la mise à jour de vos informations personnelles. 

Note à l'attention des personnes résidant en Californie : Si vous résidez dans l'État américain de Californie, des droits supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus d'informations sur vos droits, veuillez cliquer ici.

 

PROCÉDURE DE RÉCLAMATION 

Capco s'engage à protéger vos données personnelles et à faire respecter vos droits en vertu des lois sur la protection des données. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte.

Vous pouvez nous adresser une plainte en utilisant l'un des canaux suivants :

Si vous nous contactez par téléphone ou par courrier, veillez à ce que votre plainte porte clairement la mention "à l'attention du délégué mondial à la protection des données". 

Pour que nous puissions traiter efficacement votre plainte, veuillez fournir les informations suivantes :

  • Vos coordonnées ;
  • Une description claire de votre plainte ;
  • Toute preuve pertinente à l'appui ; et
  • Toute information supplémentaire susceptible de nous aider à enquêter sur votre plainte. 

Si vous agissez au nom d'une autre personne, vous devez fournir une preuve valable de votre autorisation, par exemple une procuration ou une lettre de consentement signée. 

Une fois que nous aurons reçu votre plainte, nous prendrons les mesures suivantes

  • Accuser réception dans les 30 jours ;
  • enquêter sur votre plainte sans retard injustifié ; et
  • Vous tenir informé des progrès et des résultats de notre enquête. 

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre plainte, vous avez également le droit de faire part de vos préoccupations à l'autorité compétente en matière de protection des données, comme indiqué dans la section suivante. 


PROTECTION DES DONNÉES CONTACTS

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le présent avis ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, Steve Martin, à l'adresse ask.capco.dpo@capco.com

Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte en matière de protection des données auprès de votre autorité locale de protection des données :

Le siège de Capco est situé au Royaume-Uni. Pour les plaintes concernant le traitement de nos données personnelles au Royaume-Uni, vous pouvez contacter l'Information Commissioner's Office (bureau du commissaire à l'information). Vous trouverez ici des informations sur la manière de déposer une plainte. 

Le principal établissement de Capco dans l'Union européenne se trouve à Francfort, en Allemagne. Pour toute réclamation relative à nos activités de traitement des données personnelles dans l'UE, vous pouvez contacter le Commissaire de la Hesse à la protection des données et à la liberté d'information (HBDI). Les modalités de dépôt d'une plainte peuvent être consultées ici.  

Le cas échéant, vous pouvez également déposer une plainte auprès d'une autre autorité de protection des données de l'UE dans le pays où :

  • vous vivez,
  • vous travaillez, ou
  • l'infraction présumée a eu lieu.

La liste actuelle des autorités de contrôle de la protection des données de l'UE peut être consultée ici.

Pour les plaintes concernant notre traitement des données personnelles en Ontario (Canada), vous pouvez contacter le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (IPC). Les modalités de dépôt d'une plainte sont disponibles ici.

Pour les plaintes concernant notre traitement de données personnelles au Québec - Canada, vous pouvez contacter la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI). Les détails concernant l'introduction d'une plainte sont disponibles ici

Pour les plaintes concernant notre traitement de données personnelles au Brésil, vous pouvez contacter l'Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Les détails concernant l'introduction d'une plainte sont disponibles ici.

Pour les plaintes concernant notre traitement des données personnelles à Hong Kong, vous pouvez contacter le bureau du commissaire à la protection de la vie privée pour les données personnelles (PCPD). Les modalités de dépôt d'une plainte sont disponibles ici.

Pour les plaintes concernant notre traitement des données personnelles à Singapour, vous pouvez contacter la Commission de protection des données personnelles (PDPC). Les détails concernant l'introduction d'une plainte sont disponibles ici

Pour les plaintes concernant le traitement de nos données personnelles en Malaisie, vous pouvez contacter le Commissaire à la protection des données personnelles (PPDP). Les modalités de dépôt d'une plainte sont disponibles ici.

Pour les plaintes concernant le traitement de nos données personnelles en Thaïlande, vous pouvez contacter le Bureau de la Commission de protection des données personnelles (PDPC). Les détails concernant l'introduction d'une plainte sont disponibles ici


MODIFICATION DE LA PRÉSENTE NOTICE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dernière mise à jour le 12 décembre 2025 

Le présent avis de confidentialité des données est conforme aux exigences de transparence et de notification du GDPR, du CCPA et d'autres lois mondiales applicables en matière de protection des données. Nous pouvons mettre à jour ou modifier cet avis de temps à autre pour refléter tout changement dans la façon dont nous utilisons vos données personnelles ou pour nous conformer à l'évolution des exigences légales.  

© Capco 2025, A Wipro Company