Účel a právny základ spracúvania

Naším účelom pri spracúvaní údajov uchádzačov je posúdiť vašu vhodnosť na pracovnú pozíciu v spoločnosti Capco.

Právne predpisy o ochrane údajov vyžadujú, aby existoval zákonný základ na spracúvanie osobných údajov, ak sa uplatňujú. Spoliehame sa na oprávnený záujem alebo na vykonanie opatrení na vašu žiadosť pred uzatvorením zmluvy. Tieto základy sú uznané podľa globálnych predpisov o ochrane údajov, vrátane, okrem iného:

  • Spojené kráľovstvo a EÚ – Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR)
  • Kanada – Zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch (PIPEDA)
  • Brazília – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
  • Singapur / Malajzia – Zákon o ochrane osobných údajov (PDPA)
  • USA – napríklad Kalifornský zákon o ochrane spotrebiteľov (CCPA)

Ak právne predpisy o ochrane údajov vyžadujú zákonný základ na spracúvanie citlivých alebo osobitných kategórií osobných údajov, ako sú údaje o zdraví, rasovom alebo etnickom pôvode, náboženskom presvedčení, spracúvanie je nevyhnutné na plnenie povinností a výkon osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany. Okrem toho sa v niektorých prípadoch môžeme spoliehať na informácie zo sociálnych médií, ak sa spracúvanie týka osobných údajov, ktoré dotknutá osoba zjavne zverejnila.

V prípade údajov o trestných činoch (iba Spojené kráľovstvo) sa opierame o spracúvanie podľa prílohy 1 časti 1 zákona o ochrane údajov z roku 2018.

Všetky informácie, ktoré nám poskytnete počas procesu náboru, použijeme na posun vašej žiadosti alebo na splnenie zákonných či regulačných požiadaviek, ak je to nevyhnutné.

Vaše osobné údaje nepredávajme za peňažnú ani inú hodnotnú protihodnotu.

Ak máte trvalý pobyt v americkom štáte Kalifornia, pri používaní našej webovej stránky sa podľa kalifornských zákona určité zdieľanie osobných údajov (napríklad prostredníctvom súborov cookie tretích strán pre poskytovateľov analýz, napr. Google Analytics) môže považovať za "predaj" alebo "zdieľanie."

Ďalšie informácie nájdete v našom Oznámení o ochrane osobných údajov podľa CCPA, ktoré je k dispozícii tu.

 

Umelá inteligencia (AI)

V spoločnosti Capco môžeme v rámci našej platformy na správu uchádzačov používať určité funkcie umelej inteligencie na podporu a zlepšenie našich náborových procesov. Tieto nástroje umelej inteligencie pomáhajú pri špecifických úlohách, ako je zhrnutie poznámok zo spätnej väzby a predbežný výber životopisov pomocou rozpoznávania vzorov a porovnávania kľúčových slov s cieľom identifikovať kandidátov, ktorých kvalifikácia a skúsenosti najviac zodpovedajú pracovnému profilu. Naším cieľom je zlepšiť efektivitu a spravodlivosť v počiatočných fázach náborového procesu.

Žiadne konečné rozhodnutia o prijatí do zamestnania sa nerobia výlučne automatizovanými prostriedkami a všetkých vybraných kandidátov posudzujú náboroví pracovníci spoločnosti Capco.

Všetky osobné údaje spracúvané prostredníctvom nástrojov zabudovaných s umelou inteligenciou sa spravujú v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov a ich cieľom je tiež podporovať inkluzívne najímanie znížením potenciálnych ľudských predsudkov.  Prijímame primerané opatrenia na zabezpečenie presnosti, transparentnosti a bezpečnosti pri používaní umelej inteligencie v náborovom procese.

 

Informácie, ktoré zhromažďujeme

Nezhromažďujeme viac informácií, než potrebujeme na splnenie našich stanovených účelov, a nebudeme ich uchovávať dlhšie, než je nevyhnutné.

 

Fáza žiadosti

Všetky podrobnosti o žiadosti o zamestnané predložené spoločnosti Capco, či už vy sami prostredníctvom niektorého z našich online aplikačných systémov, prostredníctvom personálnej agentúry vo vašom mene, niektorým členom náborového tímu spoločnosti Capco po diskusii o pracovnej príležitosti s vami, alebo prostredníctvom program odporúčania zamestnancov spoločnosti Capco, budú spravované náborovým tímom spoločnosti Capco a spracúvané na našej platforme na správu žiadostí kandidátov.

Žiadame vás o vaše osobné údaje vrátane mena a kontaktných údajov. Taktiež sa vás opýtame na vašu oprávnenosť pracovať v danej krajine, predchádzajúce pracovné skúsenosti, vzdelanie, odporúčateľov a na odpovede na otázky relevantné pre danú pozíciu. Náš náborový tím a manažéri náboru budú mať prístup ku všetkým týmto informáciám.

 

Užší výber

Naši náboroví pracovníci a manažéri náboru vyberajú žiadosti na pohovor. Ako je uvedené vyššie, nástroje umelej inteligencie sa môžu použiť na predbežné posúdenie životopisov s cieľom pomôcť nášmu náborovému procesu.

 

Hodnotenia

Môžeme vás požiadať, aby ste sa zúčastnili na hodnotiacich dňoch, prípadových štúdiách, absolvovali pohovor (vrátane nahraného videa) alebo ich kombináciu. Informácie budú generované vami a nami. Môžete napríklad vypracovať písomné zadanie alebo môžeme urobiť poznámky z pohovoru. Tieto informácie uchovávame my.

Ak budete po hodnotení na danú pozíciu neúspešní, môžeme sa vás spýtať, či si želáte, aby boli vaše údaje ponechané v databáze talentov spoločnosti Capco. Ak súhlasíte, môžeme vás proaktívne kontaktovať, ak sa objavia ďalšie vhodné voľné pracovné miesta.

 

Ponuka zamestnania

Ak vám predložíme ponuku zamestnania, požiadame vás o informácie, aby sme mohli vykonať overenia pred nástupom do zamestnania. Aby ste mohli nastúpiť do zamestnania, musíte úspešne absolvovať overenia pred nástupom. Musíme potvrdiť totožnosť našich zamestnancov a ich právo pracovať v príslušnej krajine, overiť zamestnanie, vzdelanie a finančnú stabilitu, ako napríklad, ale nie výlučne, akékoľvek súdne rozhodnutia okresného súdu (CCJ).

Preto musíte poskytnúť:

  • Doklad totožnosti (osobný preukaz, pas, rodný list)
  • Doklad o práve pracovať v krajine, kde sa nachádza pracovné miesto
  • Doklad o adrese

V závislosti od miestnych zákonov a praktík môžeme vykonať aj nasledujúce kroky:

  • Výpis z registra trestov (vyhľadávanie až za 7 rokov histórie adries)
  • Elektronické overenie totožnosti
  • Úverové a konkurzné kontroly (vyhľadávanie až za 7 rokov histórie adries)
  • Kontroly globálnych finančných sankcií
  • Kontroly dodržiavania predpisov (vrátane Úradu pre kontrolu zahraničných aktív (OFAC))
  • Vyhľadávanie členstiev v predstavenstvách a v médiách
  • Overenie vzdelania a odborných kvalifikácií
  • Zamestnanecké referencie (až za 7 rokov a medzery dlhšie ako mesiac je potrebné overiť)

 

Zdroj údajov

Nižšie nájdete prehľad toho, odkiaľ získavame vaše osobné údaje:

  • Priamo od vás
  • Daňové úrady (napr. britský daňový úrad HMRC)
  • Obchodný register alebo register spoločností, ako napríklad Companies House (UK), ak ste boli konateľom alebo riaditeľom spoločnosti
  • TrueLayer alebo iná strana zapojená do pripojenia k vášmu bankovému účtu
  • Predchádzajúci zamestnávatelia
  • Vzdelávacie inštitúcie vrátane univerzít
  • Úverové registračné agentúry
  • Vládne agentúry (napr. britský úrad DBS alebo OFAC)

 

Uchovávanie údajov

Úspešní kandidáti (alebo kandidáti, ktorí neprešli provierkou pozadia) – Pozrite si naše Oznámenie o ochrane osobných údajov zamestnancov.

Neúspešní kandidáti – Informácie o uchádzačovi o zamestnanie (vrátane údajov o referentoch tretích strán poskytnutých uchádzačom) budú zničené 12 mesiacov po poslednom úkone, pokiaľ nesúhlasíte s dlhším uchovávaním informácií. S výnimkou Poľska, kde sa informácie o kandidátoch uchovávajú 6 mesiacov, a Spojených štátov amerických, kde je to 24 mesiacov.

 

Vaše práva

Vaše práva sa môžu líšiť v závislosti od platných miestnych zákonov o ochrane údajov. Rešpektujeme a dodržiavame nasledujúce práva týkajúce sa vašich osobných údajov:

  • Právo na informácie – vedieť, aké osobné údaje zhromažďujeme a ako ich používame.
  • Právo na prístup – požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame.
  • Právo na opravu – požiadať o opravu nepresných alebo neúplných informácií.
  • Právo na vymazanie – požiadať o vymazanie vašich osobných údajov v súlade s právnymi obmedzeniami.
  • Právo na prenosnosť údajov – získať vaše údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
  • Právo namietať – namietať proti spracčovaniu vrátane automatizovaného rozhodovania alebo profilovania.
  • Právo kedykoľvek odvolať súhlas – môžete sa rozhodnúť neposkytnúť určité informácie alebo kedykoľvek odvolať svoj súhlas vrátane zrušenia odberu marketingových komunikácií.
  • Právo podať sťažnosť – podať sťažnosť u nás alebo u príslušného dozorného orgánu, ak sa domnievate, že vaše práva boli porušené.

Prijímame tiež opatrenia na zabezpečenie toho, aby boli vaše osobné údaje presné a udržiavané aktuálne.

Ak si chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás prostredníctvom nášho webového formulára alebo e-mailu ask.capco.dpo@capco.com.

Upozornenie pre obyvateľov Kalifornie: Ak máte trvalý pobyt v štáte Kalifornia v USA, môžu sa na vás vzťahovať ďalšie práva. Viac informácií o svojich právach nájdete tu.

 

Sprostredkovatelia údajov

Na podporu náborových služieb využívame rôznych sprostredkovateľov:

Služba správy online žiadostí kandidátov

  • Greenhouse – naša platforma na správu žiadostí kandidátov. Ich zásady ochrany osobných údajov si môžete pozrieť tu: www.greenhouse.io/privacy-policy.
  • DocuSign – na poskytnutie elektronického ponukového listu a ďalšej dokumentácie súvisiacej s procesom prijímania úspešným kandidátom. Ich zásady ochrany osobných údajov si môžete pozrieť tu: www.docusign.com/company/privacy-policy.

Náborové agentúry a databázy talentov

Máme vzťahy s viacerými náborovými agentúrami a databázami talentov. Ak ste sa o pozíciu v spoločnosti Capco uchádzali prostredníctvom agentúry alebo ste sa zaregistrovali v konkrétnej databáze talentov, mali by ste sa obrátiť priamo na nich a požiadať ich o informácie o ich zásadách ochrany osobných údajov.

Overovanie zamestnania a previerky pozadia

V závislosti od vašej polohy a prevádzkových požiadaviek využívame nasledujúcich poskytovateľov:

  • First Advantage, tiež známy ako Fadv (predtým Sterling Check) – ich zásady ochrany osobných údajov nájdete tu: fadv.com/privacy-policy/.
    • V USA ich služba zahŕňa aj overenie oprávnenosti I-9.
    • Ak máte pracovnú históriu v Spojenom kráľovstve, budete ju musieť potvrdiť aj prostredníctvom partnerov spoločnosti Fadv, nazývaných Konfir a TrueLayer, ktoré im umožňujú využívať kombináciu údajov o mzdách, bankových a daňových údajov na overenie vašich podrobností o zamestnaní v Spojenom kráľovstve.
  • HireRight – pre Hongkong, Malajziu a APAC. Ich zásady ochrany osobných údajov si môžete pozrieť tu: www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
  • Hello Verify – pre Indiu. Ich zásady ochrany osobných údajov si môžete pozrieť tu: https://www.helloverify.com/en/privacy-policy.

Ak chcete zistiť poskytovateľa relevantného pre vašu žiadosť, kontaktujte svojho miestneho kontaktného pracovníka pre nábor.

 

Verzia oznámenia: 25 SEPTEMBER 2026