Finalidade e base para o tratamento

Nossa finalidade ao tratar os dados dos candidatos é avaliar sua adequação para uma vaga na Capco.

Quando aplicável, as leis de proteção de dados exigem uma base legal para o tratamento de dados pessoais. Nós nos baseamos no legítimo interesse ou na tomada de medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato. Essas bases são reconhecidas pelas leis globais de proteção de dados, incluindo, entre outras:

  • Reino Unido e UE – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR)
  • Canadá – Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos (PIPEDA)
  • Brasil – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
  • Singapura / Malásia – Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA)
  • EUA – como a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA)

Caso as leis de proteção de dados exijam uma base legal para o tratamento de dados pessoais sensíveis ou de categorias especiais, como saúde, origem racial ou étnica, crenças religiosas, o tratamento é necessário para o cumprimento de obrigações e o exercício de direitos específicos do controlador ou do titular dos dados no campo da legislação de emprego, seguridade social e proteção social. Adicionalmente, em alguns casos, podemos nos basear em informações de redes sociais, quando o tratamento se referir a dados pessoais que tenham sido manifestamente tornado públicos.

Para dados de infrações penais (apenas Reino Unido), nos baseamos no tratamento nos termos do Anexo 1, Parte 1 da Lei de Proteção de Dados de 2018 (Data Protection Act 2018).

Usaremos todas as informações fornecidas por você durante o processo de recrutamento para dar andamento à sua candidatura ou para cumprir exigências legais ou regulatórias, quando necessário.

Não vendemos seus dados pessoais em troca de compensação monetária ou outra contraprestação valiosa.

Se você for residente do estado americano da Califórnia, ao utilizar nosso site, de acordo com a lei da Califórnia, o compartilhamento de determinados dados pessoais (como por meio de cookies de terceiros para provedores de análise, por exemplo, Google Analytics) pode ser considerado uma "venda" ou "compartilhamento".

Para mais informações, consulte nosso Aviso de Privacidade da CCPA, disponível aqui.

 

Inteligência Artificial (IA)

Na Capco, podemos usar determinados recursos de IA em nossa plataforma de gestão de candidatos para apoiar e aprimorar nossos processos de recrutamento. Essas ferramentas de IA auxiliam em tarefas específicas, como resumir notas de feedback e fazer a triagem de currículos usando reconhecimento de padrões e correspondência de palavras-chave para identificar candidatos cujas qualificações e experiência correspondam mais de perto ao perfil da vaga. Nosso objetivo é melhorar a eficiência e a imparcialidade nos estágios iniciais do processo de recrutamento.

Nenhuma decisão final de contratação é tomada exclusivamente por meios automatizados e todos os candidatos pré-selecionados são avaliados por recrutadores da Capco.

Quaisquer dados pessoais tratados por meio de ferramentas integradas de IA são manuseados em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis e também têm como objetivo apoiar a contratação inclusiva, reduzindo possíveis preconceitos humanos.  Tomamos as medidas adequadas para garantir precisão, transparência e segurança ao usar IA no processo de recrutamento.

 

Informações que coletamos

Não coletamos mais informações do que o necessário para cumprir nossas finalidades declaradas e não as reteremos por mais tempo do que o necessário.

 

Estágio de candidatura

Todos os detalhes de candidaturas a empregos enviados à Capco, seja por você usando um dos nossos sistemas de candidatura online, por uma agência de recrutamento em seu nome, por um dos membros da equipe de recrutamento da Capco após discutir uma oportunidade de emprego com você ou por meio do programa de indicação de funcionários da Capco, serão gerenciados pela equipe de recrutamento da Capco e tratados em nossa plataforma de gestão de candidaturas.

Solicitamos seus dados pessoais, incluindo nome e informações de contato. Também perguntaremos sobre sua elegibilidade para trabalhar no país em questão, experiência profissional anterior, educação, referências e respostas a perguntas relevantes para a vaga. Nossa equipe de recrutamento e os gestores de contratação terão acesso a todas essas informações.

 

Pré-seleção

Nossos recrutadores e gestores de contratação fazem a pré-seleção de currículos para entrevistas. Conforme mencionado acima, ferramentas de IA podem ser usadas para triagem de currículos para auxiliar nosso processo de recrutamento.

 

Avaliações

Podemos pedir que você participe de dias de avaliação, estudos de caso, participe de uma entrevista (incluindo por vídeo gravado) ou uma combinação destes. As informações serão geradas por você e por nós. Por exemplo, você pode concluir uma tarefa escrita ou podemos fazer anotações de entrevistas. Essas informações são mantidas por nós.

Se você não for aprovado após a avaliação para a vaga, podemos perguntar se você gostaria que seus dados fossem retidos no banco de talentos da própria Capco. Se você concordar, poderemos entrar em contato proativamente caso surjam outras vagas adequadas.

 

Proposta de emprego

Se fizermos uma proposta de emprego, solicitaremos informações para que possamos realizar verificações pré-admissionais. Você deve concluir com sucesso as verificações pré-admissionais para prosseguir com a contratação. Devemos confirmar a identidade de nossa equipe e seu direito de trabalhar no país relevante, verificação de emprego, educação e estabilidade financeira, tais como, entre outras, quaisquer sentenças judiciais (CCJs).

Portanto, você deve fornecer:

  • Comprovante de identidade (carteira de identidade pessoal, passaporte, certidão de nascimento)
  • Comprovante de direito de trabalhar no país onde o cargo está sediado
  • Comprovante de residência

Também podemos realizar o seguinte, sujeito às leis e práticas locais:

  • Verificação de antecedentes criminais (pesquisando até 7 anos de histórico de endereços)
  • Verificação eletrônica de identidade
  • Verificações de crédito e falência (pesquisando até 7 anos de histórico de endereços)
  • Verificações globais de sanções financeiras
  • Verificações de conformidade (incluindo o Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros dos EUA - OFAC)
  • Buscas de cargos de direção e mídia
  • Verificações de qualificações educacionais e profissionais
  • Referências de emprego (até 7 anos e lacunas de mais de um mês a serem verificadas)

 

Origem dos Dados

Veja abaixo uma visão geral de onde obtemos seus dados pessoais:

  • Diretamente de você
  • Autoridades fiscais (por exemplo, HMRC do Reino Unido)
  • Registrador de empresas ou registro corporativo, como o Companies House (Reino Unido), caso você tenha sido diretor de uma empresa
  • TrueLayer ou qualquer outra parte envolvida na conexão com sua conta bancária
  • Empregadores anteriores
  • Instituições de ensino, incluindo universidades
  • Agências de proteção ao crédito
  • Órgãos governamentais (por exemplo, DBS do Reino Unido ou OFAC)

 

Retenção de Dados

Candidatos aprovados (ou candidatos que reprovaram nas verificações de antecedentes) – Consulte nosso Aviso de Privacidade para Funcionários.

Candidatos não aprovados – As informações dos candidatos a vagas (incluindo detalhes de referências de terceiros fornecidos pelo requerente) serão destruídas 12 meses após a última ação, a menos que você consinta que as informações sejam mantidas por mais tempo. Exceto na Polônia, onde as informações dos candidatos são retidas por 6 meses, e nos Estados Unidos, por 24 meses.

 

Seus Direitos

Seus direitos podem variar dependendo das leis locais de proteção de dados aplicáveis. Respeitamos e defendemos os seguintes direitos relativos às suas informações pessoais:

  • Direito à informação – saber quais dados pessoais coletamos e como os utilizamos.
  • Direito de acesso – solicitar acesso aos dados pessoais que temos sobre você.
  • Direito de retificação – solicitar a correção de informações imprecisas ou incompletas.
  • Direito de exclusão – solicitar a exclusão de suas informações pessoais, sujeito a limitações legais.
  • Direito à portabilidade de dados – receber seus dados em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina.
  • Direito de oposição – opor-se ao tratamento, incluindo decisões automatizadas ou definição de perfis.
  • Direito de retirada de consentimento – você pode optar por não fornecer determinadas informações ou retirar seu consentimento a qualquer momento, incluindo o cancelamento da inscrição em comunicações de marketing.
  • Direito de apresentar uma reclamação – registrar uma reclamação conosco ou com a autoridade supervisora apropriada se acreditar que seus direitos foram violados.

Também tomamos medidas para garantir que suas informações pessoais sejam precisas e mantidas atualizadas.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco por meio do nosso formulário online ou e-mail ask.capco.dpo@capco.com.

Nota para indivíduos na Califórnia: Se você reside no estado americano da Califórnia, direitos adicionais podem ser aplicáveis. Para mais informações sobre seus direitos, consulte aqui.

 

Operadores de Dados

Usamos diferentes operadores para nos apoiar com serviços de recrutamento:

Serviço Online de Gestão de Candidaturas

  • Greenhouse – nossa plataforma de gestão de candidaturas. Você pode acessar a Política de Privacidade deles aqui: www.greenhouse.io/privacy-policy.
  • DocuSign – para fornecer aos candidatos aprovados uma carta de oferta eletrônica e outra documentação relacionada ao processo de contratação. Você pode acessar a Política de Privacidade deles aqui: www.docusign.com/company/privacy-policy.

Agências de Recrutamento e Bancos de Talentos

Temos relacionamentos com várias agências de recrutamento e bancos de talentos. Se você se candidatou a uma vaga na Capco por meio de uma agência ou se registrou em um banco de talentos específico, deve entrar em contato diretamente com eles para obter informações sobre a respectiva Política de Privacidade.

Verificação de Emprego e Antecedentes

Usamos os seguintes provedores, dependendo da sua localização e dos requisitos operacionais:

  • First Advantage, também conhecido como Fadv (anteriormente Sterling Check) – você pode acessar a Política de Privacidade deles aqui: fadv.com/privacy-policy/.
    • Nos EUA, o serviço deles também inclui verificações de elegibilidade I-9.
    • Se você tiver histórico de emprego no Reino Unido, também será necessário confirmá-lo por meio dos parceiros da Fadv, chamados Konfir e TrueLayer, que permitem que ambos usem uma combinação de dados de folha de pagamento, bancários e fiscais para verificar os detalhes do seu emprego no Reino Unido.
  • HireRight – para Hong Kong, Malásia e APAC. Você pode acessar a Política de Privacidade deles aqui: www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
  • Hello Verify – para a Índia. Você pode acessar a Política de Privacidade deles aqui: https://www.helloverify.com/en/privacy-policy.

Entre em contato com o responsável pela equipe de recrutamento local caso queira identificar o fornecedor relevante para a sua candidatura.

 

Versão do Aviso: 25 DE SETEMBRO DE 2026