Finalità e base giuridica del trattamento
Il nostro scopo nel trattare i dati dei candidati è valutare la vostra idoneità per una posizione lavorativa in Capco.
Ove applicabile, le leggi sulla protezione dei dati richiedono una base giuridica per il trattamento dei dati personali. Ci basiamo sul legittimo interesse o sull'adozione di misure su vostra richiesta, prima di stipulare un contratto. Queste basi sono riconosciute dalle leggi globali sulla protezione dei dati, incluse a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Regno Unito e UE – Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
- Canada – Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA)
- Brasile – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
- Singapore / Malesia – Personal Data Protection Act (PDPA)
- Stati Uniti – come il California Consumer Privacy Act (CCPA)
Ove le leggi sulla protezione dei dati richiedano una base giuridica per il trattamento di dati personali sensibili o appartenenti a categorie particolari, come salute, origine razziale o etnica, convinzioni religiose, il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare specifici diritti del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale. Inoltre, in alcuni casi potremmo fare affidamento su informazioni provenienti dai social media, laddove il trattamento riguardi dati personali resi manifestamente pubblici.
Per i dati relativi a condanne penali (solo Regno Unito) ci basiamo sul trattamento ai sensi dell'Allegato 1, Parte 1 del Data Protection Act 2018.
Utilizzeremo tutte le informazioni che ci fornite durante il processo di selezione per far progredire la vostra candidatura o per soddisfare requisiti legali o normativi, ove necessario.
Non vendiamo i vostri dati personali in cambio di denaro o di altro corrispettivo di valore.
Se siete residenti nello Stato della California (USA), quando utilizzate il nostro sito web, ai sensi della legge della California, la condivisione di determinati dati personali (ad esempio tramite cookie di terze parti a fornitori di servizi di analisi come Google Analytics) può essere considerata una "vendita" o una "condivisione".
Per ulteriori informazioni, consultate la nostra Informativa sulla privacy CCPA, disponibile qui: CCPA (capco.com)
Intelligenza Artificiale (IA)
In Capco potremmo utilizzare determinate funzionalità di IA all'interno della nostra piattaforma di gestione dei candidati, per supportare e migliorare i nostri processi di selezione. Questi strumenti di IA assistono in attività specifiche, come la sintesi delle note di riscontro e lo screening dei CV tramite riconoscimento di pattern e corrispondenza di parole chiave per identificare i candidati le cui qualifiche ed esperienze corrispondono più strettamente al profilo professionale. Il nostro obiettivo è migliorare l'efficienza e l'equità nelle prime fasi del processo di selezione.
Nessuna decisione finale di assunzione viene presa esclusivamente con mezzi automatizzati e tutti i candidati preselezionati vengono esaminati dai recruiter di Capco.
Qualsiasi dato personale trattato tramite strumenti integrati di IA viene gestito in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati ed è inoltre volto a supportare assunzioni inclusive riducendo i potenziali pregiudizi umani. Adottiamo misure adeguate per garantire accuratezza, trasparenza e sicurezza quando utilizziamo l'IA all'interno del processo di selezione.
Informazioni che raccogliamo
Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per soddisfare le nostre finalità dichiarate e non le conserveremo più a lungo del necessario.
Fase di candidatura
Tutti i dettagli delle candidature di lavoro inviate a Capco, direttamente da voi tramite uno dei nostri sistemi di candidatura online, tramite un'agenzia di reclutamento per vostro conto, da un membro del team di reclutamento di Capco dopo aver discusso un'opportunità di lavoro con voi o tramite il programma di segnalazione dipendenti di Capco, saranno gestiti dal team di reclutamento di Capco e trattati sulla nostra piattaforma di gestione delle candidature.
Vi chiediamo i vostri dati personali, inclusi nome e informazioni di contatto. Vi chiederemo inoltre informazioni sulla vostra idoneità a lavorare nel paese in questione, precedente esperienza lavorativa, istruzione, referenti e risposte a domande pertinenti al ruolo. Il nostro team di reclutamento e i responsabili delle assunzioni avranno accesso a tutte queste informazioni.
Preselezione
I nostri recruiter e i responsabili delle assunzioni preselezionano le candidature per i colloqui. Come indicato in precedenza, è possibile che vengano utilizzati strumenti di intelligenza artificiale per lo screening dei CV al fine di coadiuvare il nostro processo di selezione.
Valutazioni
Potremmo chiedervi di partecipare a giornate di valutazione, casi studio, di sostenere un colloquio (anche tramite video registrato) o una combinazione di questi. Le informazioni saranno generate da voi e da noi. Ad esempio, potreste completare un test scritto o noi potremmo prendere appunti durante il colloquio. Queste informazioni sono conservate da noi.
Se non superate la valutazione per la posizione, potremmo chiedervi se desiderate che i vostri dati vengano conservati nel talent pool di Capco. Se acconsentite, potremmo contattarvi in modo proattivo qualora si presentassero altre posizioni aperte idonee.
Offerta di lavoro
Se formuliamo un'offerta di impiego, vi chiederemo alcune informazioni per poter effettuare i controlli preassuntivi. È necessario superare con successo i controlli preassuntivi per poter procedere con l'assunzione. Dobbiamo confermare l'identità del nostro personale e il suo diritto a lavorare nel paese di riferimento, la verifica dell'impiego, dell'istruzione e della stabilità finanziaria, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, eventuali sentenze di tribunali civili (CCJ).
Dovrete pertanto fornire:
- Prova di identità (carta d'identità personale, passaporto, certificato di nascita)
- Prova del diritto di lavorare nel paese in cui ha sede il lavoro
- Prova di residenza
Potremmo inoltre effettuare le seguenti verifiche, in conformità alle leggi e alle prassi locali:
- Controllo dei precedenti penali (ricerca fino a 7 anni di storico degli indirizzi)
- Controllo di verifica elettronica dell'identità
- Verifiche creditizie e fallimentari (ricerca fino a 7 anni di storico degli indirizzi)
- Verifiche sulle sanzioni finanziarie globali
- Verifiche di conformità (incluso l'Office of Foreign Assets Control (OFAC))
- Ricerche su cariche sociali e media
- Verifiche dei titoli di studio e professionali
- Referenze lavorative (fino a 7 anni e periodi di inattività superiori a un mese da verificare)
Origine dei dati
Di seguito viene fornita una panoramica di dove otteniamo i vostri dati personali:
- Direttamente da voi
- Autorità fiscali (ad es. HMRC nel Regno Unito)
- Registro delle imprese o registro societario, come Companies House (Regno Unito), qualora siate stati amministratori di una società
- TrueLayer o qualsiasi altra parte coinvolta nella connessione al vostro conto bancario
- Precedenti datori di lavoro
- Istituti di istruzione, comprese le università
- Agenzie di informazioni creditizie
- Agenzie governative (ad es. UK DBS o OFAC)
Conservazione dei dati
Candidati idonei (o candidati che non hanno superato i controlli dei precedenti) – Si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sulla privacy per i dipendenti.
Candidati non idonei – Le informazioni sui candidati (inclusi i dettagli dei referenti terzi forniti dal candidato) saranno distrutte 12 mesi dopo l'ultima azione, a meno che non acconsentiate a una conservazione più prolungata. Ad eccezione della Polonia, dove le informazioni sui candidati vengono conservate per 6 mesi, e degli Stati Uniti, dove vengono conservate per 24 mesi.
I vostri diritti
I vostri diritti possono variare a seconda delle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati. Rispettiamo e tuteliamo i seguenti diritti relativi alle vostre informazioni personali:
- Diritto di essere informati – per sapere quali dati personali raccogliamo e come li utilizziamo.
- Diritto di accesso – per richiedere l'accesso ai dati personali che deteniamo su di voi.
- Diritto di rettifica – per richiedere la correzione di informazioni inesatte o incomplete.
- Diritto alla cancellazione – per richiedere la cancellazione delle vostre informazioni personali, fatte salve le limitazioni di legge.
- Diritto alla portabilità dei dati – per ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione – per opporci al trattamento, inclusi i processi decisionali automatizzati o la profilazione.
- Diritto di revoca del consenso – potete scegliere di non fornire determinate informazioni o di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, incluso l'annullamento dell'iscrizione alle comunicazioni di marketing.
- Diritto di proporre reclamo – per presentare un reclamo a noi o all'autorità di controllo competente se ritenete che i vostri diritti siano stati violati.
Adottiamo inoltre misure per garantire che le vostre informazioni personali siano accurate e mantenute aggiornate.
Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci tramite il nostro modulo web o via email all'indirizzo ask.capco.dpo@capco.com.
Nota per i residenti in California: se risiedete nello Stato della California (USA), potrebbero applicarsi ulteriori diritti. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, consultate qui.
Responsabili del trattamento
Ci avvaliamo di diversi responsabili del trattamento per supportarci nei servizi di selezione del personale:
Servizio di gestione delle candidature online
- Greenhouse – la nostra piattaforma di gestione delle candidature. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: www.greenhouse.io/privacy-policy.
- DocuSign – per fornire ai candidati idonei una lettera di offerta elettronica e altra documentazione relativa al processo di assunzione. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: www.docusign.com/company/privacy-policy.
Agenzie di selezione e Talent Pool
Abbiamo rapporti con diverse agenzie di selezione e talent pool. Se vi siete candidati per una posizione in Capco tramite un'agenzia o vi siete registrati in un particolare talent pool, dovrete rivolgervi direttamente a loro per informazioni sulla loro Informativa sulla privacy.
Verifiche sull'impiego e controlli dei precedenti
Ci avvaliamo dei seguenti fornitori, a seconda della vostra posizione geografica e delle esigenze operative:
- First Advantage, noto anche come Fadv (precedentemente Sterling Check) – potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: fadv.com/privacy-policy/.
- Negli Stati Uniti, il loro servizio include anche le verifiche di idoneità I-9.
- Se avete uno storico lavorativo nel Regno Unito, vi sarà richiesto di confermarlo anche tramite i partner di Fadv, denominati Konfir e TrueLayer, che consentono a entrambi di utilizzare una combinazione di dati relativi a paghe, banche e tasse per verificare i vostri dettagli lavorativi nel Regno Unito.
- HireRight – per Hong Kong, Malesia e APAC. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
- Hello Verify – per l'India. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: https://www.helloverify.com/assets/docs/Privacy-Policy-HelloVerify.com.pdf.
Si prega di contattare il referente del team di selezione locale se si desidera identificare il fornitore pertinente per la propria candidatura.
Versione dell'informativa: XX SETTEMBRE 2026