Finalité et base juridique du traitement
Notre objectif en traitant les données des candidats est d'évaluer votre adéquation pour un poste chez Capco.
Le cas échéant, les lois sur la protection des données exigent une base juridique pour le traitement des données à caractère personnel. Nous nous appuyons sur l'intérêt légitime ou sur la nécessité de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat. Ces bases sont reconnues par les lois mondiales sur la protection des données, y compris, mais sans s'y limiter :
- Royaume-Uni et UE – le Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Canada – Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
- Brésil – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
- Singapour / Malaisie – Loi sur la protection des données personnelles (PDPA)
- États-Unis – tels que le California Consumer Privacy Act (CCPA)
Lorsque les lois sur la protection des données exigent une base juridique pour le traitement de catégories particulières ou sensibles de données à caractère personnel (telles que la santé, l'origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses), le traitement est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice de droits spécifiques du responsable du traitement ou de la personne concernée dans le domaine du droit de l'emploi, de la sécurité sociale et de la protection sociale. En outre, dans certains cas, nous pouvons nous appuyer sur des informations provenant des réseaux sociaux, lorsque le traitement porte sur des données à caractère personnel manifestement rendues publiques.
Pour les données relatives aux infractions pénales (Royaume-Uni uniquement), nous nous appuyons sur le traitement prévu à l'annexe 1, partie 1 de la loi sur la protection des données de 2018 (Data Protection Act 2018).
Nous utiliserons toutes les informations que vous nous fournissez au cours du processus de recrutement pour faire avancer votre candidature ou pour respecter des exigences légales ou réglementaires, si nécessaire.
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel contre une contrepartie monétaire ou de toute autre valeur.
Si vous résidez dans l'État américain de Californie, lorsque vous utilisez notre site Web, en vertu de la législation californienne, certains partages de données à caractère personnel (par exemple par le biais de cookies tiers destinés à des fournisseurs d'analyses tels que Google Analytics) peuvent être considérés comme une « vente » ou un « partage ».
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre avis de confidentialité CCPA, disponible ici : CCPA (capco.com)
Intelligence artificielle (IA)
Chez Capco, nous pouvons utiliser certaines fonctionnalités d'IA au sein de notre plateforme de gestion des candidats afin de soutenir et d'améliorer nos processus de recrutement. Ces outils d'IA aident à effectuer des tâches spécifiques, telles que résumer les notes de commentaires et effectuer un tri préalable des CV à l'aide de la reconnaissance de formes et de la correspondance de mots-clés pour identifier les candidats dont les qualifications et l'expérience correspondent le plus étroitement au profil du poste. Notre objectif est d'améliorer l'efficacité et l'équité dans les premières étapes du processus de recrutement.
Aucune décision finale d'embauche n'est prise uniquement par des moyens automatisés et tous les candidats présélectionnés sont examinés par les recruteurs de Capco.
Toutes les données à caractère personnel traitées par le biais d'outils intégrés d'IA sont manipulées conformément aux lois applicables sur la protection des données et visent également à favoriser un recrutement inclusif en réduisant les biais humains potentiels. Nous prenons les mesures appropriées pour garantir l'exactitude, la transparence et la sécurité lors de l'utilisation de l'IA dans le cadre du processus de recrutement.
Informations que nous recueillons
Nous ne recueillons pas plus d'informations que nécessaire pour atteindre les finalités indiquées et nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.
Étape de candidature
Tous les détails de candidature à un emploi soumis à Capco, que ce soit par vous-même en utilisant l'un de nos systèmes de candidature en ligne, par l'intermédiaire d'une agence de recrutement en votre nom, par un membre de l'équipe de recrutement de Capco après avoir discuté d'une opportunité d'emploi avec vous ou par le biais du programme de cooptation des employés de Capco, seront gérés par l'équipe de recrutement de Capco et traités sur notre plateforme de gestion des candidatures.
Nous vous demandons vos coordonnées personnelles, y compris votre nom et vos coordonnées. Nous vous demanderons également des informations concernant votre droit de travailler dans le pays concerné, votre expérience professionnelle antérieure, votre formation, vos référents, ainsi que vos réponses à des questions pertinentes pour le poste. Notre équipe de recrutement et nos responsables du recrutement auront accès à l'ensemble de ces informations.
Présélection
Nos recruteurs et responsables du recrutement effectuent une présélection des candidatures. Comme indiqué ci-dessus, des outils d'IA peuvent être utilisés pour examiner les CV afin de faciliter notre processus de recrutement.
Évaluations
Nous pouvons vous demander de participer à des journées d'évaluation, à des études de cas, de passer un entretien (y compris par vidéo enregistrée), ou à une combinaison de ceux-ci. Des informations seront générées par vous et par nous. Par exemple, vous pourriez réaliser un exercice écrit, ou nous pourrions prendre des notes d'entretien. Ces informations sont conservées par nos soins.
Si votre candidature n'est pas retenue après l'évaluation pour le poste, nous pourrions vous demander si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées dans le vivier de talents propre à Capco. Si vous y consentez, nous pourrons vous contacter de manière proactive si de futurs postes vacants appropriés se présentent.
Offre d'emploi
Si nous formulons une offre d'emploi, nous vous demanderons des informations afin de pouvoir effectuer des vérifications préalable à l'embauche. Vous devez réussir les vérifications préalable à l'embauche pour pouvoir accéder à l'emploi. Nous devons confirmer l'identité de notre personnel et son droit de travailler dans le pays concerné, vérifier l'emploi, l'éducation et la stabilité financière, telles que, sans s'y limiter, les condamnations judiciaires (County Court Judgements ou CCJ).
Vous devez par conséquent fournir :
- Une preuve d'identité (carte d'identité personnelle, passeport, acte de naissance)
- Une preuve du droit de travailler dans le pays où le poste est basé
- Un justificatif de domicile
Nous pouvons également effectuer les vérifications suivantes, sous réserve des lois et pratiques locales :
- Vérification du casier judiciaire (recherche portant sur un historique d'adresses allant jusqu'à 7 ans)
- Vérification électronique de l'identité
- Vérifications de crédit et de faillite (recherche portant sur un historique d'adresses allant jusqu'à 7 ans)
- Vérifications des sanctions financières mondiales
- Vérifications de conformité (y compris auprès de l'Office of Foreign Assets Control - OFAC)
- Recherches sur les mandats sociaux et dans les médias
- Vérifications des qualifications éducatives et professionnelles
- Références professionnelles (jusqu'à 7 ans et les périodes d'inactivité de plus d'un mois doivent être vérifiées)
Source des données
Veuillez trouver ci-dessous un aperçu de l'origine de vos données personnelles :
- Directement auprès de vous
- Autorités fiscales (par exemple, le HMRC au Royaume-Uni)
- Registre des sociétés ou registre du commerce, tel que Companies House (Royaume-Uni), lorsque vous avez été administrateur d'une société
- TrueLayer ou toute autre partie impliquée dans la connexion à votre compte bancaire
- Employeurs précédents
- Établissements d'enseignement, y compris les universités
- Agences d'évaluation du crédit
- Agences gouvernementales (par exemple, le DBS au Royaume-Uni ou l'OFAC)
Conservation des données
Candidats retenus (ou candidats ayant échoué aux vérifications des antécédents) – Veuillez vous reporter à notre avis de confidentialité destiné aux employés.
Candidats non retenus – Les informations relatives aux candidats au recrutement (y compris les coordonnées des référents tiers fournis par le candidat) seront détruites 12 mois après la dernière action, sauf si vous consentez à ce que les informations soient conservées plus longtemps. Sauf en Pologne, où les informations sur les candidats sont conservées pendant 6 mois, et aux États-Unis, pendant 24 mois.
Vos droits
Vos droits peuvent varier en fonction des lois locales applicables en matière de protection des données. Nous respectons et garantissons les droits suivants concernant vos informations personnelles :
- Droit à l'information – savoir quelles données personnelles nous recueillons et comment nous les utilisons.
- Droit d'accès – demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification – demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement – demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve des limitations légales.
- Droit à la portabilité des données – recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d'opposition – vous opposer au traitement, y compris à la prise de décision automatisée ou au profilage.
- Droit de retrait du consentement – vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines informations ou de retirer votre consentement à tout moment, y compris en vous désinscrivant des communications marketing.
- Droit d'introduire une réclamation – déposer une réclamation auprès de nous ou de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que vos droits ont été violés.
Nous prenons également des mesures pour garantir que vos informations personnelles sont exactes et tenues à jour.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via notre formulaire web ou par e-mail à ask.capco.dpo@capco.com.
Remarque à l'intention des résidents de Californie : Si vous résidez dans l'État américain de Californie, des droits supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus d'informations sur vos droits, veuillez consulter cette page.
Sous-traitants de données
Nous faisons appel à différents sous-traitants pour nous assister dans le cadre des services de recrutement :
Service en ligne de gestion des candidatures
- Greenhouse – notre plateforme de gestion des candidatures. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : www.greenhouse.io/privacy-policy.
- DocuSign – pour fournir aux candidats retenus une lettre d'offre électronique et d'autres documents relatifs au processus d'embauche. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : www.docusign.com/company/privacy-policy.
Agences de recrutement et viviers de talents
Nous entretenons des relations avec plusieurs agences de recrutement et viviers de talents. Si vous avez postulé à un poste chez Capco par l'intermédiaire d'une agence ou si vous vous êtes inscrit dans un vivier de talents particulier, vous devez les contacter directement pour obtenir des informations sur leur politique de confidentialité.
Vérification des antécédents professionnels
Nous faisons appel aux prestataires suivants, en fonction de votre lieu de résidence et de nos besoins opérationnels :
- First Advantage, également connu sous le nom de Fadv (précédemment Sterling Check) – vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : fadv.com/privacy-policy/.
- Aux États-Unis, leur service comprend également des vérifications d'éligibilité I-9.
- Si vous avez un historique professionnel au Royaume-Uni, il vous sera également demandé de le confirmer par l'intermédiaire des partenaires de Fadv, nommés Konfir et TrueLayer, qui leur permettent d'utiliser une combinaison de données de paie, bancaires et fiscales pour vérifier les détails de votre emploi au Royaume-Uni.
- HireRight – pour Hong Kong, la Malaisie et l'APAC. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
- Hello Verify – pour l'Inde. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://www.helloverify.com/assets/docs/Privacy-Policy-HelloVerify.com.pdf.
Veuillez contacter votre interlocuteur de l'équipe de recrutement locale si vous souhaitez identifier le prestataire pertinent pour votre candidature.
Version de l'avis : XX SEPTEMBRE 2026