(Les versions de cet avis sont accessibles en anglais, allemand, italien, polonais, portugais et slovaque ici)
Finalité et base légale du traitement
Capco traite ces informations afin d'évaluer votre aptitude à occuper un poste chez Capco. Le cas échéant, les lois sur la protection des données exigent une base légale pour le traitement des données personnelles. Chez Capco, nous nous appuyons sur un intérêt légitime ou prenons des mesures à votre demande avant de conclure un contrat. Ces fondements sont reconnus par les lois internationales sur la protection des données, notamment:
Lorsque les lois sur la protection des données exigent une base légale pour le traitement de données personnelles sensibles ou de catégories particulières, telles que la santé, l'origine raciale ou ethnique ou les convictions religieuses, nous nous appuyons généralement sur la nécessité du traitement pour remplir nos obligations en matière d'emploi et pour protéger les droits fondamentaux de la personne.
Que ferons-nous des informations que vous nous donnez ?
Nous utiliserons toutes les informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement pour donner suite à votre candidature en vue de vous proposer un poste ou pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires si nécessaire.
Nous utiliserons les coordonnées que vous nous avez fournies pour vous contacter afin de donner suite à votre demande de renseignements ou à votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous nous fournirez pour évaluer votre aptitude à occuper le poste.
Cela peut inclure le partage de vos informations avec un ou plusieurs de nos clients, dont le compte peut vous être attribué ou pour lequel vous pouvez être considéré, y compris votre CV, des détails sur vos qualifications, votre expérience et vos compétences pertinentes, des documents d'identification, des références et des vérifications des antécédents et du casier judiciaire (le cas échéant), après vous avoir notifié et avoir reçu votre consentement.
Le cas échéant, nous pouvons également partager vos informations avec les processeurs de données détaillés ci-dessous.
Vous pouvez également consulter la section "Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?" au sein de la notice de confidentialité de Capco : https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Annexe-De-Confidentialite-Des-Donnees. Nous ne vendons pas vos informations personnelles contre rémunération.
Si vous résidez en Californie, aux États-Unis, lorsque vous utilisez notre site web, la loi californienne prévoit que certains partages de données personnelles (par exemple, via des cookies tiers à des fournisseurs d'analyses comme Google Analytics) peuvent être considérés comme une « vente » ou un « partage ». Pour plus d'informations, consultez : CCPA (capco.com).
Utilisation de l'intelligence artificielle (IA)
Chez Capco, nous pouvons utiliser certaines fonctionnalités d'IA au sein de notre plateforme de gestion des candidatures afin de soutenir et d'optimiser nos processus de recrutement. Ces outils d'IA facilitent des tâches spécifiques, telles que la synthèse des notes de retour et la sélection des CV par reconnaissance de formes et par correspondance de mots-clés afin d'identifier les candidats dont les qualifications et l'expérience correspondent le mieux au profil du poste. Notre objectif est d'améliorer l'efficacité et l'équité dès les premières étapes du processus de recrutement.
Aucune décision d'embauche finale n'est prise uniquement par des moyens automatisés et tous les candidats présélectionnés sont examinés par les recruteurs de Capco.
Toutes les données personnelles traitées par les outils d'IA sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données et visent également à favoriser un recrutement inclusif en réduisant les biais humains potentiels. Nous prenons les mesures appropriées pour garantir l'exactitude, la transparence et la sécurité lors de l'utilisation de l'IA dans le processus de recrutement.
Quelles informations demandons-nous, et pourquoi ?
Nous ne recueillons pas plus d'informations que nécessaire pour atteindre les objectifs fixés et nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.
Les informations que nous vous demandons sont utilisées pour évaluer votre aptitude à l'emploi. Vous n'êtes pas obligé de fournir les informations que nous vous demandons, mais si vous ne le faites pas, cela peut affecter notre démarche de vérification.
Étape de la demande
Tous les détails des candidatures soumises à Capco, que ce soit par vous-même, en utilisant l'un de nos systèmes de candidature en ligne, par l'intermédiaire d'une agence de recrutement en votre nom, par l'une des équipes de recrutement de Capco après avoir discuté d'une opportunité d'emploi avec vous ou par le biais du programme de parrainage des employés de Capco, seront gérés par l'équipe de recrutement de Capco et traités sur notre plateforme de gestion des candidatures. Pour plus d'informations sur la plateforme, voir la section "Traitement des données" ci-dessous.
Nous vous demandons vos informations personnelles, notamment votre nom et vos coordonnées. Nous vous interrogerons également sur votre admissibilité à travailler dans le pays concerné, vos expériences professionnelles antérieures, votre formation, vos références et nous vous demanderons des réponses à des questions relatives au poste. Notre équipe de recrutement et nos responsables du recrutement auront accès à toutes ces informations.
Il pourra également vous être demandé de fournir des informations sur l'égalité des chances. Ce n'est pas obligatoire ; votre candidature ne sera pas affectée si vous ne les fournissez pas. Nous ne communiquerons ces informations à aucun membre du personnel extérieur à notre équipe de recrutement, y compris aux responsables du recrutement, sous une forme permettant de vous identifier. Toutes les informations que vous fournirez seront utilisées pour produire et suivre des statistiques sur l'égalité des chances.
Liste de présélection
Nos recruteurs et responsables du recrutement présélectionnent les candidatures pour les entretiens. Comme indiqué précédemment, des outils d'IA peuvent être utilisés pour analyser les CV et faciliter notre processus de recrutement.
Évaluations
Nous pouvons vous demander de participer à des journées d'évaluation, à des études de cas, à un entretien (y compris par vidéo enregistrée) ou à une combinaison de ces éléments. Les informations seront générées par vous et par nous. Par exemple, vous pouvez remplir un devoir écrit ou nous pouvons prendre des notes d'entretien. Ces informations sont conservées par nos soins.
Si votre candidature n'est pas retenue à l'issue des entretiens, nous pouvons vous demander si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées dans le vivier des talents de Capco. Si vous acceptez, nous pourrons vous contacter de manière proactive si d'autres postes vacants appropriés se présentent.
Offre d'emploi
Si nous vous faisons une offre d'emploi, nous vous demanderons des informations afin de pouvoir effectuer des contrôles préalables à l'embauche. Ces derniers doivent être validés avant tout recrutement. Nous devons confirmer l'identité de notre collaborateur, son droit de travailler dans le pays concerné et nous assurer de sa fiabilité, de son intégrité et de son sérieux.
Vous devez donc fournir:
Nous pouvons également effectuer les opérations suivantes, sous réserve des lois et pratiques locales:
Pendant combien de temps les informations sont-elles conservées ?
Cela dépendra de si votre candidature a été acceptée ou non (sauf indication contraire dans notre section "traitement des données" ci-dessous) :
Les informations relatives aux candidats au recrutement (y compris les CV, les candidatures, les notes d'entretien, les données des tests psychométriques) seront détruites 12 mois après la fin de l'emploi. Sauf aux États-Unis, où les informations sur les candidats sont conservées pendant 24 mois. Les documents d'éligibilité (identité, droit de travailler dans le pays) et les vérifications des antécédents (y compris les références personnelles) sont généralement conservés pendant 5 ans après la fin de l'emploi, ou plus longtemps pour se conformer aux lois locales. Veuillez vous référer à votre équipe locale de recrutement Capco pour de plus amples informations.
Les informations relatives aux candidats au recrutement non retenus (y compris les coordonnées des répondants tiers fournies par le candidat) seront détruites 12 mois après la dernière action, sauf si vous consentez à ce que les informations soient conservées plus longtemps. Sauf en Pologne, où les informations sur les candidats sont conservées pendant 6 mois et aux États-Unis pendant 24 mois.
Comment prenons-nous les décisions en matière de recrutement ?
Au stade de la candidature initiale, il se peut que nous refusions automatiquement votre candidature en ligne si vous ne remplissez pas les conditions légales d'emploi (par exemple, si vous déclarez ne pas avoir le droit de travailler dans le pays où le poste existe).Nous pouvons également utiliser des outils d’IA pour effectuer une sélection de CV, comme expliqué dans la section ‘Utilisation de l’intelligence artificielle’ ci-dessus.
Après en avoir discuté avec vous, nous pouvons avoir recours à des évaluations comportementales et cognitives en ligne pour mieux comprendre vos traits de personnalité, vos capacités mentales générales et votre esprit critique. Tous les résultats sont analysés personnellement par l'un des membres de notre équipe de recrutement, dûment formés.
Les décisions finales d'embauche sont prises par les membres de notre équipe de recrutement et les responsables du recrutement. À l'exception des informations relatives à l'égalité des chances, nous prenons en compte toutes les informations recueillies lors du processus de candidature.
Vous pouvez vous renseigner sur les décisions prises concernant votre candidature en vous adressant à votre contact au sein de notre équipe de recrutement.
Vos droits
En tant qu'individu, vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles, y compris le droit de vous opposer au traitement lorsqu'il est effectué par des moyens automatisés et implique tout type de prise de décision..
Pour plus d'informations sur vos droits, veuillez consulter la section "Vos droits en matière de protection des données" dans la notices de confidentialité de Capco : https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Annexe-De-Confidentialite-Des-Donnees.
Si vous êtes un résident de l'État américain de Californie, vous pouvez obtenir plus d'informations sur les droits applicables en cliquant ici : https://www.capco.com/CCPA
Le délégué à la protection des données de Capco peut être contacté à l'adresse suivante : ask.capco.dpo@capco.com.
Utilisons-nous des processeurs de données ?
Oui - nous utilisons plusieurs sous-traitants pour fournir des éléments de notre service de recrutement pour nous, comme suit :
Service de gestion des candidatures en ligne
Agences de recrutement et viviers de talents
Nous entretenons des relations avec un certain nombre d'agences de recrutement et de viviers de talents et si vous avez postulé à un poste chez Capco par l'intermédiaire d'une telle agence ou si vous vous êtes inscrit dans un vivier de talents particulier, vous devez vous adresser directement à eux pour obtenir des informations sur leur politique de confidentialité et leurs périodes de conservation des données.
Interviews vidéo
Au Royaume-Uni, nous utilisons la plateforme d'entretiens vidéo enregistrés de Launchpad Recruits Ltd. pour certains postes. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://harver.com/privacy-policy/ Nous demandons à Launchpad de supprimer vos données personnelles, y compris tous les enregistrements vidéo, après 12 mois.
Vérification de l'emploi
Capco fait appel aux fournisseurs suivants, en fonction de votre emplacement et de vos besoins opérationnels :
Veuillez contacter le contact de votre équipe de recrutement locale si vous souhaitez identifier le fournisseur pertinent pour votre candidature.
Avis Version : 13 AOÛT 2025