Finalidade e base legal para o processamento
A finalidade da Capco ao processar estas informações é avaliar sua adequação a uma função na Capco.
Quando aplicável, as leis de proteção de dados exigem uma base legal para o processamento de dados pessoais. Na Capco, nos baseamos em interesses legítimos ou em medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato. Essas bases são reconhecidas pelas leis globais de proteção de dados, incluindo, entre outras:
O que faremos com as informações que você nos fornecer?
Utilizaremos todas as informações que você nos fornecer durante o processo de recrutamento para avançar com sua candidatura e oferecer-lhe um contrato de trabalho conosco, ou para cumprir exigências legais ou regulatórias, quando necessário.
Usaremos os dados de contato que você nos fornecer para entrar em contato com você e dar continuidade à sua candidatura. Com exceção de qualquer informação sobre igualdade de oportunidades, usaremos as outras informações que você nos fornecer para avaliar sua adequação à vaga.
Isto pode incluir o compartilhamento de suas informações com um ou mais de nossos clientes, para cuja vaga você possa estar sendo alocado ou considerado, incluindo seu CV, detalhes de suas qualificações, experiência e habilidades relevantes, documentação de identificação, referências e verificações de antecedentes e antecedentes criminais (quando aplicável), ao notificá-lo e receber seu consentimento.
Quando aplicável, também podemos compartilhar suas informações com os processadores de dados detalhados abaixo.
Por favor, visite também a seção "Com quem compartilhamos seus dados pessoais?" do Aviso sobre Privacidade Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Aviso-Sobre-Privacidade-De-Dados
Não vendemos suas informações pessoais por dinheiro ou outras considerações valiosas.
Se você reside no estado americano da Califórnia, ao usar nosso site, de acordo com a legislação da Califórnia, certos compartilhamentos de dados pessoais (como por meio de cookies de terceiros para provedores de análise, como o Google Analytics) podem ser considerados uma "venda" ou "compartilhamento". Mais informações podem ser acessadas aqui: CCPA (capco.com).
Uso de Inteligência Artificial (IA)
Na Capco, podemos utilizar determinados recursos de IA em nossa plataforma de gerenciamento de candidatos para apoiar e aprimorar nossos processos de recrutamento. Essas ferramentas de IA auxiliam em tarefas específicas, como resumir notas de feedback e selecionar currículos usando reconhecimento de padrões e correspondência de palavras-chave para identificar candidatos cujas qualificações e experiência mais se aproximam do perfil da vaga. Nosso objetivo é melhorar a eficiência e a justiça nas fases iniciais do processo de recrutamento.
Nenhuma decisão final de contratação é tomada exclusivamente por meios automatizados e todos os candidatos pré-selecionados são avaliados pelos recrutadores da Capco.
Todos os dados pessoais processados por meio de ferramentas de IA incorporadas são tratados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e também visam apoiar a contratação inclusiva, reduzindo possíveis vieses humanos. Tomamos as medidas adequadas para garantir precisão, transparência e segurança ao utilizar IA no processo de recrutamento.
Quais informações solicitamos e por quê?
Não coletamos mais informações do que precisamos para cumprir nossos objetivos declarados e não as manteremos por mais tempo do que o necessário.
Com exceção das informações sobre igualdade de oportunidades mencionadas abaixo, as informações que solicitamos são utilizadas para avaliar sua adequação à vaga. Você não precisa fornecer o que pedimos, mas isso pode afetar nossos esforços de avaliação.
Estágio da Candidatura
Todos os detalhes da solicitação à vaga enviados à Capco, seja por você mesmo, utilizando um de nossos sistemas de solicitação on-line, através de uma empresa de recrutamento em seu nome, por uma das equipes de recrutamento da Capco após discutir uma oportunidade de vaga com você ou através do programa de indicação de colaboradores da Capco, serão gerenciados pela equipe de recrutamento da Capco e processados em nossa plataforma de gerenciamento de solicitação de candidatos. Consulte nossa seção 'processador de dados' abaixo para maiores informações sobre a plataforma.
Solicitamos seus dados pessoais, incluindo nome e informações para contato. Também perguntamos sobre sua elegibilidade para trabalhar no país em questão, sua experiência profissional anterior, formação, referências e fazemos perguntas relevantes à vaga. Nossa equipe de recrutamento e gerentes de contratação terão acesso a todas essas informações.
Você também poderá ser solicitado a fornecer informações sobre igualdade de oportunidades. Isso não é obrigatório – a não disponibilização não afetará sua candidatura. Não disponibilizaremos essas informações a nenhum funcionário fora da nossa equipe de recrutamento, incluindo gerentes de contratação, de forma que possam identificá-lo. Todas as informações fornecidas serão usadas para produzir e monitorar estatísticas sobre igualdade de oportunidades.
Pré-seleção
Nossos recrutadores e gerentes de contratação selecionam as candidaturas para entrevistas. Conforme mencionado acima, ferramentas de IA podem ser usadas para analisar currículos e auxiliar nosso processo de recrutamento.
Avaliações
Podemos pedir que você participe de dias de avaliação; estudos de caso; entrevista (inclusive por vídeo gravado); ou uma combinação dessas coisas. As informações serão geradas por você e por nós. Por exemplo, você pode preencher uma avaliação escrita, ou podemos tomar notas da entrevista. Esta informação é retida por nós.
Caso não tenha avançado no processo após uma avaliação para a vaga, podemos perguntar se gostaria que seus dados fossem mantidos no banco de talentos da Capco. Se você disser que sim, poderemos entrar em contato com você de forma pró-ativa caso surjam outras vagas compatíveis.
Oferta de emprego
Se fizermos uma oferta de emprego, pediremos informações para que possamos realizar verificações prévias à contratação. Você deve concluir com sucesso as verificações prévias para avançar para a contratação. Devemos confirmar a identidade de nossos colaboradores e seu direito de trabalhar no país em questão, bem como buscar a garantia de sua confiabilidade, integridade e confiabilidade.
Portanto, você deve fornecer:
Também podemos realizar o seguinte, de acordo com as leis e práticas locais:
Por quanto tempo as informações são mantidas?
Isto dependerá do sucesso ou não de sua candidatura (a menos que declaremos o contrário em nossa seção 'processador de dados' abaixo):
Informações dos candidatos que forem recrutados (incluindo CV's, candidaturas, anotações de entrevista, dados de testes psicométricos) serão destruídas em 12 meses após o fim do contrato de trabalho. Exceto nos Estados Unidos, onde as informações do candidato são retidas por 24 meses. Documentos de elegibilidade (identidade, direito de trabalhar no país) e verificações de antecedentes (incluindo indicações pessoais) são normalmente mantidos por 5 anos após o término do contrato de trabalho, ou por mais tempo para cumprir com as leis locais. Consulte a equipe local de Recrutamento Capco para obter mais informações.
As informações dos candidatos que não forem recrutados (incluindo informações de referências de terceiros fornecidos pelo candidato) serão destruídas em 12 meses após a última ação, a menos que você autorize que as informações sejam mantidas por mais tempo. Exceto na Polônia, onde as informações do candidato são retidas por 6 meses e nos Estados Unidos por 24 meses.
Como tomamos decisões sobre o recrutamento?
Na fase inicial da candidatura, podemos recusar automaticamente sua solicitação on-line se você deixar de cumprir quaisquer requisitos legais relevantes para a vaga (por exemplo, você declara que não tem o direito legal de trabalhar no país onde a vaga existe).Também podemos usar ferramentas de IA para realizar a triagem de currículos, conforme explicado na seção "Uso de Inteligência Artificial" acima.
Caso tenhamos discutido isso com você, poderemos utilizar avaliações comportamentais e cognitivas online para nos ajudar a entender seus traços de personalidade, sua capacidade mental geral e sua capacidade de pensamento crítico. Todos os resultados são analisados pessoalmente por um membro de nossa equipe de recrutamento totalmente treinada.As decisões finais de contratação são tomadas por membros da nossa equipe de recrutamento e gerentes de contratação. Com exceção de quaisquer informações sobre igualdade de oportunidades, levamos em consideração todas as informações coletadas durante o processo de candidatura.
Você pode perguntar sobre as decisões relacionadas à sua candidatura falando com seu contato em nossa equipe de recrutamento.
Seus direitos
Como indivíduo, você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais, incluindo o direito de se opor ao processamento quando ele for conduzido por meios automatizados e envolver qualquer tipo de tomada de decisão. Para mais informações sobre seus direitos, consulte a seção " Direitos de Proteção de Seus Dados" do Aviso sobre Privacidade da Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Aviso-Sobre-Privacidade-De-Dados
Se você é residente do estado americano da Califórnia, mais informações sobre os direitos aplicáveis podem ser acessadas aqui: CCPA (capco.com)
O Encarregado de Proteção de Dados da Capco, Steve Martin, pode ser contatado em: ask.capco.dpo@capco.com
Usamos algum processador de dados?
Sim - usamos vários processadores para fornecer elementos de nosso serviço de recrutamento da seguinte maneira:
Serviço de gestão de candidaturas on-line
Empresas de Recrutamento e Bancos de Talentos
Temos relacionamentos com várias empresas de recrutamento e bancos de talentos. Se você se candidatou a uma vaga na Capco através de tal empresa ou se registrou em um banco de talentos específico, você deve abordá-los diretamente para obter informações sobre sua política de privacidade e períodos de retenção de dados.
Entrevistas por vídeo
No Reino Unido, usamos a plataforma de entrevistas por vídeo gravadas da Launchpad Recruits Ltd. para alguams vagas. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://harver.com/privacy-policy/. Instruímos o Launchpad a excluir seus dados pessoais, incluindo todos os registros de vídeo, após 12 meses.
Verificação de emprego
A Capco utiliza diversos fornecedores, dependendo de sua localização e requisitos operacionais:
Se desejar saber o fornecedor referente à sua candidatura, favor entrar em contato com a equipe local de recrutamento.
Versão de aviso: 15 AGOSTO 2025