(Le versioni della presente Informativa sono disponibili in inglese, francese, tedesco, polacco, portoghese e slovacco qui)
Finalità e base giuridica del trattamento
La finalità del trattamento di queste informazioni da parte di Capco è valutare la tua idoneità a ricoprire un ruolo presso Capco.
Laddove applicabile, le leggi sulla protezione dei dati richiedono una base giuridica per il trattamento dei dati personali. In Capco, ci basiamo su un interesse legittimo o adottiamo misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto. Tali basi sono riconosciute dalle leggi globali sulla protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Laddove le leggi sulla protezione dei dati richiedano una base giuridica per il trattamento di dati personali sensibili o di categorie speciali, come dati relativi alla salute, all'origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, generalmente ci basiamo sulla necessità del trattamento per adempiere agli obblighi nel contesto del rapporto di lavoro e per tutelare i diritti fondamentali dell'individuo.
Cosa facciamo con le informazioni che ci fornite?
Utilizzeremo tutte le informazioni fornite durante il processo di reclutamento per far progredire la vostra candidatura al fine di offrirvi un contratto di lavoro con noi, o per soddisfare requisiti legali o normativi, se necessario.
Utilizzeremo i dati di contatto da voi forniti per contattarvi al fine di portare avanti la vostra richiesta o candidatura. Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità, utilizzeremo le altre informazioni fornite per valutare la vostra idoneità al ruolo.
Ciò può includere la condivisione delle vostre informazioni con uno o più dei nostri clienti, ai quali potreste essere assegnati o per i quali potreste essere presi in considerazione, compresi il vostro curriculum vitae, i dettagli delle vostre qualifiche, esperienze e competenze rilevanti, la documentazione di identificazione, le referenze e i controlli dei precedenti penali (ove applicabili) dopo averti informato e ricevuto il tuo consenso.
Ove applicabile, possiamo anche condividere le informazioni dell'utente con i responsabili del trattamento dei dati indicati di seguito.
Visitate anche la sezione "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" dell'Informativa sulla privacy di Capco: https://www.capco.com/Candidate-privacy-notice/Italian.
Non vendiamo le tue informazioni personali a titolo oneroso o di altro tipo.
Se sei residente nello Stato americano della California, quando utilizzi il nostro sito web, ai sensi della legge californiana, alcune condivisioni di dati personali (ad esempio tramite cookie di terze parti con fornitori di analisi come Google Analytics) possono essere considerate una "vendita" o una "condivisione". Ulteriori informazioni sono disponibili qui: CCPA (capco.com)
Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale (IA)
In Capco potremmo utilizzare alcune funzionalità di IA all'interno della nostra piattaforma di gestione dei candidati per supportare e migliorare i nostri processi di reclutamento. Questi strumenti di IA ci assistono in attività specifiche, come la sintesi delle note di feedback e lo screening dei CV tramite il riconoscimento di pattern e la corrispondenza di parole chiave per identificare i candidati le cui qualifiche ed esperienze corrispondono maggiormente al profilo professionale. Il nostro obiettivo è migliorare l'efficienza e l'equità nelle fasi iniziali del processo di reclutamento.
Nessuna decisione finale in materia di assunzione viene presa esclusivamente con mezzi automatizzati e tutti i candidati selezionati vengono esaminati dai recruiter di Capco.
Tutti i dati personali trattati tramite strumenti di IA integrati vengono gestiti in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e mirano inoltre a supportare un'assunzione inclusiva riducendo potenziali pregiudizi umani. Adottiamo misure appropriate per garantire accuratezza, trasparenza e sicurezza quando utilizziamo l'IA nel processo di reclutamento.
Quali informazioni chiediamo e perché?
Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per soddisfare i nostri scopi dichiarati e non le conserviamo più a lungo del necessario.
Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità menzionate di seguito , le informazioni che vi chiediamo sono utilizzate per valutare la vostra idoneità all'impiego. Non siete obbligati a fornire ciò che vi chiediamo, ma se non lo fate la nostra valutazione potrebbe risentirne.
Fase di applicazione
Tutti i dati relativi alle candidature presentate a Capco, da voi stessi, utilizzando uno dei nostri sistemi di candidatura online, tramite un'agenzia di reclutamento per vostro conto, da uno dei team di reclutamento di Capco dopo aver discusso con voi un'opportunità di lavoro o tramite il programma di segnalazione dei dipendenti di Capco, saranno gestiti dal team di reclutamento di Capco ed elaborati sulla nostra piattaforma di gestione delle candidature. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma, consultare la sezione "Responsabile del trattamento dei dati" riportata di seguito.
Ti chiederemo i tuoi dati personali, inclusi nome e recapiti. Ti chiederemo inoltre informazioni sulla tua idoneità a lavorare nel Paese in questione, sulle tue precedenti esperienze lavorative, sul tuo percorso formativo, sulle tue referenze e ti risponderemo a domande pertinenti al ruolo. Il nostro team di reclutamento e i responsabili delle assunzioni avranno accesso a tutte queste informazioni.
Potrebbe anche esserti richiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Questo non è obbligatorio: la mancata fornitura non influirà sulla tua candidatura. Non renderemo queste informazioni disponibili a personale esterno al nostro team di reclutamento, inclusi i responsabili delle assunzioni, in modo che possano identificarti. Tutte le informazioni fornite saranno utilizzate per produrre e monitorare statistiche sulle pari opportunità.
Elenco ristretto
I nostri reclutatori e responsabili delle assunzioni selezionano le candidature per i colloqui. Come già detto, gli strumenti di intelligenza artificiale possono essere utilizzati per analizzare i CV e supportare il nostro processo di selezione.
Valutazioni
Potremmo chiedervi di partecipare a giornate di valutazione, a casi di studio, a colloqui (anche tramite registrazione video) o a una combinazione di questi elementi. Le informazioni saranno generate da voi e da noi. Ad esempio, potreste completare un compito scritto o noi potremmo prendere appunti per un colloquio. Queste informazioni vengono conservate da noi.
Se dopo la valutazione non siete stati selezionati per il ruolo, possiamo chiedervi se volete che i vostri dati siano conservati nel pool di talenti di Capco. In caso di risposta affermativa, potremo contattarvi in modo proattivo nel caso in cui si presentino altre offerte di lavoro adeguate.
Offerta di lavoro
Se vi facciamo un'offerta di lavoro, vi chiederemo informazioni per poter effettuare i controlli pre-assunzione. Per poter essere assunti, è necessario completare con successo i controlli pre-assunzione. Dobbiamo confermare l'identità del nostro personale e il suo diritto a lavorare nel paese in questione, nonché chiedere garanzie sulla sua affidabilità, integrità e serietà.
È quindi necessario fornire:
Possiamo anche eseguire le seguenti operazioni, nel rispetto delle leggi e delle prassi locali:
Per quanto tempo vengono conservate le informazioni?
Ciò dipenderà dall'esito positivo o negativo della vostra domanda (a meno che non venga indicato diversamente nella sezione "Responsabile del trattamento dei dati" di seguito riportata):
I dati dei candidati che hanno superato l'assunzione (compresi CV, domande, note di colloquio, dati dei test psicometrici) saranno distrutti 12 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro. Tranne che negli Stati Uniti, dove le informazioni sui candidati vengono conservate per 24 mesi. I documenti di idoneità (identità, diritto di lavorare nel paese) e i controlli dei precedenti (comprese le referenze personali) vengono generalmente conservati per 5 anni dopo la fine del rapporto di lavoro, o più a lungo per rispettare le leggi locali. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al team di reclutamento Capco locale.
Le informazioni sui candidati non selezionati (compresi i dati dei referenti terzi forniti dal candidato) saranno distrutte 12 mesi dopo l'ultima azione, a meno che il candidato non acconsenta a conservare le informazioni per un periodo più lungo. Tranne che in Polonia, dove le informazioni sui candidati vengono conservate per 6 mesi, e negli Stati Uniti per 24 mesi.
Come prendiamo le decisioni sul reclutamento?
Nella fase iniziale della candidatura, potremmo rifiutare automaticamente la vostra domanda on-line se non soddisfate i requisiti legali per l'assunzione (ad esempio, se dichiarate di non avere il diritto legale di lavorare nel paese in cui si svolge il ruolo). Potremmo anche utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per effettuare lo screening dei CV, come spiegato nella sezione "Utilizzo dell'intelligenza artificiale" sopra.
Laddove ne avessimo discusso con te, potremmo utilizzare valutazioni comportamentali e cognitive online per comprendere meglio i tuoi tratti della personalità, le tue capacità mentali generali e la tua capacità di pensiero critico. Tutti i risultati vengono analizzati personalmente da un membro del nostro team di reclutamento altamente qualificato.
Le decisioni finali in merito alle assunzioni vengono prese dai membri del nostro team di reclutamento e dai responsabili delle assunzioni. Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità, teniamo conto di tutte le informazioni raccolte durante il processo di candidatura.
Potete chiedere informazioni sulle decisioni relative alla vostra candidatura parlando con il vostro contatto nel nostro team di reclutamento.
I vostri diritti
In quanto individuo, hai determinati diritti in merito ai tuoi dati personali, incluso il diritto di opporti al trattamento quando questo è effettuato con mezzi automatizzati e comporta qualsiasi tipo di processo decisionale.
Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, consultate la sezione "I vostri diritti in materia di protezione dei dati" dell'Informativa sulla privacy di Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Informativa-Sulla-Privacy
Se l'utente risiede nello Stato americano della California, ulteriori informazioni sui diritti applicabili sono disponibili qui: https://www.capco.com/CCPA
Il responsabile della protezione dei dati di Capco può essere contattato all'indirizzo: ask.capco.dpo@capco.com
Ci avvaliamo di responsabili del trattamento dei dati?
Sì - utilizziamo diversi responsabili del trattamento per fornire elementi del nostro servizio di reclutamento, come segue:
Servizio di gestione delle candidature on-line
Utilizziamo la piattaforma di gestione delle candidature di Greenhouse, che prevede l'uso di strumenti automatizzati, tra cui l'intelligenza artificiale. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: www.greenhouse.io/privacy-policy.
Laddove le leggi lo consentono, utilizziamo DocuSign per fornire ai candidati selezionati una lettera di offerta elettronica e altri documenti relativi al processo di assunzione. È possibile accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: https://www.docusign.com/privacy.
Agenzie di reclutamento e pool di talenti
Abbiamo rapporti con diverse agenzie di reclutamento e talent pool e, nel caso in cui abbiate fatto domanda per una posizione presso Capco tramite tale agenzia o vi siate registrati presso un particolare talent pool, dovreste rivolgervi direttamente a loro per informazioni sulla loro politica sulla privacy e sui periodi di conservazione dei dati.
Controllo dell'occupazione
Capco si avvale della seguente gamma di fornitori, a seconda della vostra posizione e dei vostri requisiti operativi:
Se desideri identificare il fornitore pertinente alla tua candidatura, contatta il tuo referente locale per le assunzioni.
Avviso Versione: 15 AGOSTO 2025