O objetivo da Capco, ao processar essas informações, é avaliar sua adequação à vaga para qual se candidatou.
Se o processamento acontecer no Reino Unido ou na União Europeia, ou se você for residente desses lugares, as bases legais às quais recorremos para processar seus dados pessoais estão no artigo 6(1)(b) da Regulamentação Geral de Proteção de Dados da União Europeia (Regulamentação 2016/679, GDPR, na sigla em inglês) relacionada ao processamento necessário para execução de contratos ou adoção de medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato. As bases legais às quais recorremos para processar quaisquer informações que você fornece como parte da sua candidatura e que sejam de categorias especiais, tais como dados sobre saúde, informações religiosas ou étnicas, estão no artigo 9(2)(b) da GDPR, também referente às nossas obrigações como empregador e à proteção de seus direitos fundamentais, e no artigo 9(2)(h), para avaliarmos sua capacidade de trabalho como um colaborador.
O que faremos com as informações que você compartilha conosco?
Utilizaremos todas as informações que você nos fornecer durante o processo de recrutamento para avançar com a sua candidatura e oferecer-lhe um contrato de trabalho ou cumprir exigências legais ou regulatórias, quando necessário.
Não compartilharemos com terceiros, para fins de marketing, informações fornecidas por você.
Utilizaremos as informações de contato que você nos fornecer para nos comunicar com você e dar continuidade à sua candidatura. Utilizaremos as outras informações que você nos fornecer para avaliar sua adequação à vaga.
Não vendemos nem venderemos seus dados pessoais.
Quais informações solicitamos e por quê?
Não coletamos informações além das que precisamos para atingir os objetivos declarados por nós, e não manteremos tais dados por mais tempo que o necessário.
As informações que solicitamos são usadas para avaliar sua adequação à vaga. Você não precisa necessariamente fornecer o que pedimos, mas, caso não o faça, isso poderá afetar sua candidatura.
Estágio da Candidatura
Se você utilizar nosso sistema de candidatura on-line, seus dados pessoais serão coletados por um processador de dados em seu nome (veja abaixo).
Pedimos seus dados pessoais, incluindo nome e informações para contato. Também perguntamos sobre sua eligibilidade para trabalhar no país em questão, sua experiência profissional anterior, formação, referências e fazemos perguntas relevantes para a vaga. Nossa equipe de recrutamento e o líder de negócios pertinente terão acesso a todas essas informações.
Também pediremos informações referentes à igualdade de oportunidades. Elas não são obrigatórias. Caso não as forneça, sua candidatura não será afetada. Não disponibilizaremos essas informações para colaboradores que não façam parte da equipe de recrutamento - incluindo líderes de negócios - de modo a identificá-lo(a). Qualquer informação que você fornecer será usada para produzir e monitorar estatísticas sobre igualdade de oportunidades.
Pré-seleção
Nossos recrutadores e o líder de negócios pré-selecionam candidaturas para entrevistas. Os líderes de negócios não receberão informações referentes à igualdade de oportunidades, caso você as tenha fornecido.
Avaliações
Podemos pedir que você participe de dias de avaliação, estudos de caso, entrevista (incluindo gravada por vídeo) ou de uma combinação dessas coisas. Informações serão geradas por você e por nós. Por exemplo, você pode preencher uma avaliação escrita ou podemos fazer anotações durante a entrevista. Retemos essas informações.
Caso não tenha avançado no processo após uma avaliação para a vaga, podemos perguntar se gostaria que suas informações sejam mantidas no banco de talentos da Capco. Se você responder que sim, é possível que entremos em contato com você quando surgirem vagas compatíveis.
Oferta de emprego
Se fizermos uma oferta de emprego, solicitaremos informações para continuarmos verificações prévias à contratação. Você deve concluir todas as verificações prévias à contratação para avançar para a contratação. Devemos confirmar a identidade dos nossos colaboradores e seu direito de trabalhar no país em questão, bem como buscar garantias da sua credibilidade, integridade e confiabilidade.
Portanto, você deverá fornecer:
Documento de identificação (passaporte – se não tiver passaporte, certidão de nascimento e documentos sobre seguro nacional/previdência social)
Comprovante do direito para trabalhar no país onde a vaga é oferecida
Comprovante de endereço
Podemos fazer o seguinte, de acordo com as leis e práticas locais:
Por quanto tempo essas informações são mantidas?
Isso dependerá do sucesso ou não da candidatura (salvo se declararmos o contrário na seção de ‘processador de dados’ abaixo):
Informações de candidatos que forem recrutados (incluindo candidaturas via CVs, anotações de entrevistas, dados de testes psicométricos) serão destruídas em seis meses após o encerramento do contrato. Exceto na França, onde as informações do candidato ficam guardadas por 12 meses. Documentos de elegibilidade (identidade, direito de trabalhar no país) e verificações de antecedentes (incluindo indicações pessoais) normalmente são mantidas por cinco anos após o encerramento do contrato de trabalho ou por mais tempo para cumprimento da legislação local. Por favor, procure a equipe de recrutamento local da Capco para mais informações.
Informações de candidatos que não forem recrutados (incluindo informações de referências de terceiros fornecidas pelo candidato) serão destruídas seis meses após ação mais recente. Exceto na França, onde as informações do candidato ficam guardadas por 12 meses.
Como tomamos decisões sobre recrutamento?
No estágio inicial da candidatura, podemos recusar automaticamente sua inscrição on-line se você deixar de cumprir quaisquer requisitos legais relevantes para o emprego (por exemplo, você declara que não tem o direito legal para trabalhar no país onde a vaga existe).
Decisões de recrutamento finais são tomadas por membros da nossa equipe de recrutamento e líderes de negócios. Consideramos todas as informações coletadas durante o processo de candidatura.
Você pode falar com seu contato da equipe de recrutamento para perguntar sobre decisões relacionadas à sua candidatura.
Seus direitos
Como indivíduo, você tem alguns direitos em relação aos seus dados pessoais.
Para mais informações sobre seus direitos, veja a seção ‘Direitos de proteção dos seus dados’ da Política de Privacidade da Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice
O Encarregado pela Proteção de Dados da Capco pode ser contatado pelo endereço: ask.capco.dpo@capco.com
Utilizamos algum processador de dados?
Sim - utilizamos diversos processadores para obter elementos do nosso serviço de recrutamento da seguinte maneira:
Serviço de Gestão de Candidaturas On-line
Utilizamos a plataforma de gestão de candidaturas da Greenhouse. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.greenhouse.io/privacy-policy.
Nos Estados Unidos, utilizamos DocuSign para enviar aos candidatos a carta de contratação e outros documentos relacionados ao processo de contratação. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.docusign.com/company/privacy-policy
Agências de recrutamento e bancos de talentos
Temos relacionamentos com diversas agências de recrutamento e bancos de talentos. Se você se candidatou à uma vaga da Capco por uma agência ou se cadastrou em um banco de talentos específico, você deverá abordá-los diretamente para obter informações sobre políticas de privacidade e períodos de retenção de dados.
Comunicações por SMS
Utilizamos a OpenPoint Global Ltd para nos ajudar quando entramos em contato com você por mensagem de texto (SMS) para confirmar detalhes da entrevista e solicitar feedback da entrevista. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.onepointglobal.com/privacy-policy/
Entrevistas por vídeo
No Reino Unido, utilizamos a plataforma de vídeos gravados da Lauchpad Recruits Ltd para algumas vagas. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.launchpadrecruits.com/privacy-policy Instruímos que a Lauchpad exclua seus dados pessoais, incluindo todas as gravações de vídeo, após 12 meses.
Verificação de colaborador
A Capco utiliza a First Advantage de maneira global (exceto nos casos abaixo). Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://fadv.com/privacy-policy/
Nos Estados Unidos e Canadá, utilizamos a Sterling Talent Solutions. Os serviços dessa empresa também incluem verificações de elegibilidade para I-9 (formulário para visto). Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.sterlingcheck.com/about-sterling/privacy-clients/
Na Alemanha, utilizamos a HireRight. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
Versão do aviso: 04 de janeiro de 2021